【發(fā)布部門】 合肥市政府 【發(fā)文字號(hào)】 合政[2005]75號(hào)
【發(fā)布日期】 2005.06.29 【實(shí)施日期】 2005.08.01
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 機(jī)關(guān)工作綜合規(guī)定
合肥市人民政府關(guān)于印發(fā)合肥市地方文獻(xiàn)樣本繳送辦法的通知
（合政[2005]75號(hào)）
各縣、區(qū)人民政府，市政府各部門，各直屬機(jī)構(gòu)：
現(xiàn)將《合肥市地方文獻(xiàn)樣本繳送辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
合肥市人民政府
二00五年六月二十九日
合肥市地方文獻(xiàn)樣本繳送辦法
第一條 為集中收藏、妥善保管和充分利用我市地方文獻(xiàn)，開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)資源，為子孫后代留下寶貴的文化遺產(chǎn)，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)出版、編印出版物的單位及個(gè)人。
第三條 本辦法所稱地方文獻(xiàn)，是指解釋報(bào)道有關(guān)本地區(qū)的自然和社會(huì)各方面的文獻(xiàn)信息資料，在內(nèi)容上具有地方性，又具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)，包括正式出版物和非正式出版物。
前款所稱正式出版物，是指經(jīng)國家新聞出版行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的出版社出版的圖書和經(jīng)省新聞出版行政管理機(jī)關(guān)登記注冊的報(bào)紙、期刊等。
非正式出版物，是指非出版單位報(bào)經(jīng)主管單位批準(zhǔn)，并經(jīng)縣級(jí)以上（含縣級(jí)）新聞出版（文化）行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并發(fā)給準(zhǔn)印證，印刷供內(nèi)部使用的非營利性的資料性圖書、報(bào)刊等。
第四條 地方文獻(xiàn)的載體類型包括印刷型（圖書、期刊、報(bào)紙、圖片、畫冊等）、縮微型（縮微膠卷、縮微平片、縮微卡片等）、機(jī)讀型（磁盤、計(jì)算機(jī)軟件、電子出版物等）和聲像型（音像制品等）。
地方文獻(xiàn)的出版形式包括書籍（科學(xué)論著、考察報(bào)告、紀(jì)念專刊、工具書等）、報(bào)紙、期刊、政府出版物（公告、公報(bào)、文件、匯編、白皮書等）、輿圖（氣象圖、交通圖、人口分布圖、地圖等）、譜錄（宗譜、族譜、家譜、人名錄等）、形象資料（書畫、圖譜、照片、相冊等）、簿記（文人筆記等）等。
第五條 合肥市文化局（新聞出版局、版權(quán)局）是地方文獻(xiàn)樣本繳送工作的行政主管部門。合肥市圖書館負(fù)責(zé)具體的樣本接收和整理工作。
第六條 下列單位編印的地方文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)繳送樣本：
?。ㄒ唬└骷?jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)、科研院校正式出版發(fā)行和非正式出版發(fā)行的反映我市情況的地方文獻(xiàn)；
?。ǘ┬侣劤霭鎲挝徽匠霭姘l(fā)行的地方文獻(xiàn)；
?。ㄈ└魇分揪幾氩块T編印的地方文獻(xiàn)。
第七條 鼓勵(lì)下列單位、組織和個(gè)人自愿呈繳有關(guān)文獻(xiàn)資料：
?。ㄒ唬┍臼行姓^(qū)域內(nèi)的民營企業(yè)編印的有關(guān)文獻(xiàn)資料；
（二）依法登記的民間組織編印的有關(guān)文獻(xiàn)資料；
（三）個(gè)人出版編印的反映我市情況的作品。
第八條 出版物應(yīng)在出版后30日內(nèi)向市圖書館繳送樣本2至3冊（套）。
其他單位、組織和個(gè)人隨時(shí)可將文獻(xiàn)資料寄送給市圖書館。
第九條 市圖書館應(yīng)認(rèn)真做好地方文獻(xiàn)樣本的接收和整理工作，建立健全管理制度。對(duì)接收的樣本進(jìn)行登記并付回執(zhí)手續(xù)，設(shè)立專藏，供讀者查閱，并按時(shí)編輯《合肥市地方文獻(xiàn)目錄》。
第十條 對(duì)屬于保密資料的樣本，應(yīng)當(dāng)按《保密法》及有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 對(duì)積極呈繳地方文獻(xiàn)樣本且有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，由政府有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十二條 對(duì)違反本辦法第六條和第八條第一款規(guī)定，不繳送地方文獻(xiàn)樣本的單位，由市文化局（新聞出版局、版權(quán)局）責(zé)令改正，并可提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)主管人員和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第十三條 本辦法自2005年8月1日起施行。
【發(fā)布日期】 2005.06.29 【實(shí)施日期】 2005.08.01
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 機(jī)關(guān)工作綜合規(guī)定
合肥市人民政府關(guān)于印發(fā)合肥市地方文獻(xiàn)樣本繳送辦法的通知
（合政[2005]75號(hào)）
各縣、區(qū)人民政府，市政府各部門，各直屬機(jī)構(gòu)：
現(xiàn)將《合肥市地方文獻(xiàn)樣本繳送辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
合肥市人民政府
二00五年六月二十九日
合肥市地方文獻(xiàn)樣本繳送辦法
第一條 為集中收藏、妥善保管和充分利用我市地方文獻(xiàn)，開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)資源，為子孫后代留下寶貴的文化遺產(chǎn)，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)出版、編印出版物的單位及個(gè)人。
第三條 本辦法所稱地方文獻(xiàn)，是指解釋報(bào)道有關(guān)本地區(qū)的自然和社會(huì)各方面的文獻(xiàn)信息資料，在內(nèi)容上具有地方性，又具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)，包括正式出版物和非正式出版物。
前款所稱正式出版物，是指經(jīng)國家新聞出版行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的出版社出版的圖書和經(jīng)省新聞出版行政管理機(jī)關(guān)登記注冊的報(bào)紙、期刊等。
非正式出版物，是指非出版單位報(bào)經(jīng)主管單位批準(zhǔn)，并經(jīng)縣級(jí)以上（含縣級(jí)）新聞出版（文化）行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并發(fā)給準(zhǔn)印證，印刷供內(nèi)部使用的非營利性的資料性圖書、報(bào)刊等。
第四條 地方文獻(xiàn)的載體類型包括印刷型（圖書、期刊、報(bào)紙、圖片、畫冊等）、縮微型（縮微膠卷、縮微平片、縮微卡片等）、機(jī)讀型（磁盤、計(jì)算機(jī)軟件、電子出版物等）和聲像型（音像制品等）。
地方文獻(xiàn)的出版形式包括書籍（科學(xué)論著、考察報(bào)告、紀(jì)念專刊、工具書等）、報(bào)紙、期刊、政府出版物（公告、公報(bào)、文件、匯編、白皮書等）、輿圖（氣象圖、交通圖、人口分布圖、地圖等）、譜錄（宗譜、族譜、家譜、人名錄等）、形象資料（書畫、圖譜、照片、相冊等）、簿記（文人筆記等）等。
第五條 合肥市文化局（新聞出版局、版權(quán)局）是地方文獻(xiàn)樣本繳送工作的行政主管部門。合肥市圖書館負(fù)責(zé)具體的樣本接收和整理工作。
第六條 下列單位編印的地方文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)繳送樣本：
?。ㄒ唬└骷?jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)、科研院校正式出版發(fā)行和非正式出版發(fā)行的反映我市情況的地方文獻(xiàn)；
?。ǘ┬侣劤霭鎲挝徽匠霭姘l(fā)行的地方文獻(xiàn)；
?。ㄈ└魇分揪幾氩块T編印的地方文獻(xiàn)。
第七條 鼓勵(lì)下列單位、組織和個(gè)人自愿呈繳有關(guān)文獻(xiàn)資料：
?。ㄒ唬┍臼行姓^(qū)域內(nèi)的民營企業(yè)編印的有關(guān)文獻(xiàn)資料；
（二）依法登記的民間組織編印的有關(guān)文獻(xiàn)資料；
（三）個(gè)人出版編印的反映我市情況的作品。
第八條 出版物應(yīng)在出版后30日內(nèi)向市圖書館繳送樣本2至3冊（套）。
其他單位、組織和個(gè)人隨時(shí)可將文獻(xiàn)資料寄送給市圖書館。
第九條 市圖書館應(yīng)認(rèn)真做好地方文獻(xiàn)樣本的接收和整理工作，建立健全管理制度。對(duì)接收的樣本進(jìn)行登記并付回執(zhí)手續(xù)，設(shè)立專藏，供讀者查閱，并按時(shí)編輯《合肥市地方文獻(xiàn)目錄》。
第十條 對(duì)屬于保密資料的樣本，應(yīng)當(dāng)按《保密法》及有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 對(duì)積極呈繳地方文獻(xiàn)樣本且有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，由政府有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十二條 對(duì)違反本辦法第六條和第八條第一款規(guī)定，不繳送地方文獻(xiàn)樣本的單位，由市文化局（新聞出版局、版權(quán)局）責(zé)令改正，并可提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)主管人員和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第十三條 本辦法自2005年8月1日起施行。
