【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 教基[2009]282號
【發(fā)布日期】 2009.09.23 【實施日期】 2009.09.23
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于做好我市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知
（教基〔2009〕282號）
各縣區(qū)教育主管部門、市屬有關(guān)學(xué)校、高校附中、民辦學(xué)校：
根據(jù)省教育廳、省財政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號）等有關(guān)文件規(guī)定，今年我市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作將有較大變化，現(xiàn)就進(jìn)一步做好我市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理工作的有關(guān)事項通知如下：
一、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍信息化管理
1、市教育局負(fù)責(zé)全市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作，合肥新源電子學(xué)籍管理中心組織實施。各縣（區(qū)）教育主管部門負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)籍信息化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督導(dǎo)，各級教育主管部門和各中小學(xué)校必須使用專用計算機進(jìn)行學(xué)籍管理，并指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理，做到任務(wù)到崗，責(zé)任到人。中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)所需經(jīng)費在學(xué)校公用經(jīng)費中列支。
2、我市現(xiàn)行的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是自主研發(fā)的，使用多年，一直較為穩(wěn)定，為保證信息和全省共享的一體化管理，在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加了一些必要的新內(nèi)容，目前該管理系統(tǒng)的學(xué)校實行免費升級。
3、各中小學(xué)使用管理系統(tǒng)，要認(rèn)真填寫學(xué)校信息和學(xué)生信息（具體要求見附件1），必填字段務(wù)必不留空白，關(guān)鍵字段要按照全市的統(tǒng)一要求填寫（具體要求見附件2），學(xué)生基本信息編碼采用主號和副號進(jìn)行管理，主號采用學(xué)生學(xué)籍號，作為學(xué)生學(xué)籍管理的終身識別號（具體要求見附件3）。
二、進(jìn)一步明確學(xué)籍審核制度
1、各縣（區(qū)）教育主管部門和各中小學(xué)要進(jìn)一步完善學(xué)籍審核制度；縣（區(qū)）教育主管部門每學(xué)年對轄區(qū)內(nèi)的中小學(xué)學(xué)籍管理情況審核一次，學(xué)校每學(xué)期審核一次。審核工作要嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定的要求進(jìn)行，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、學(xué)籍變動手續(xù)的完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息的準(zhǔn)確。
2、學(xué)籍審核要保證學(xué)校名稱、代碼、年級和班級設(shè)置等學(xué)?；拘畔⒌臏?zhǔn)確、學(xué)生基本信息和其他信息中各字段的規(guī)范和完整；在校生數(shù)、畢業(yè)數(shù)、招生數(shù)、學(xué)籍變動情況等各種學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)要保持一致。
3、學(xué)籍審核中要特別關(guān)注：招生和畢業(yè)學(xué)生情況，上學(xué)年休學(xué)與本學(xué)年復(fù)學(xué)情況，輟學(xué)情況，轉(zhuǎn)學(xué)和借讀學(xué)生情況。防止輟學(xué)不登記、休學(xué)和復(fù)學(xué)的學(xué)生不吻合，轉(zhuǎn)學(xué)和借讀無手續(xù)，流動人口子女不標(biāo)注的情況發(fā)生。
三、進(jìn)一步完善定期上報制度
1、每學(xué)年全市上報學(xué)籍管理數(shù)據(jù)一次。9月30日為學(xué)校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)上報時間點，上報新學(xué)年的新生信息。10月初市區(qū)各小學(xué)將數(shù)據(jù)報到所在區(qū)教育主管部門，匯總后報市教育局，市區(qū)初中學(xué)校將數(shù)據(jù)直接報到市教育局，各縣的中小學(xué)由縣教育主管部門匯總后報到市教育局。各縣（區(qū)）上報時間在10月16日之前，市教育局匯總后于10月中旬前上報到省教育廳。
2、學(xué)生學(xué)籍信息作為中小學(xué)生各學(xué)段升學(xué)、畢業(yè)和財政部門安排分配教育經(jīng)費的重要依據(jù)，也為有關(guān)部門提供科學(xué)的決策支持。各縣（區(qū)）教育主管部門和中小學(xué)校要高度重視此項工作，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整及安全。
四、進(jìn)一步完善學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度
由于學(xué)籍管理信息涉及到學(xué)生及家庭的情況，必須予以保密。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫只能服務(wù)于教育主管部門和學(xué)校管理與教學(xué)。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，不得用作其他用途。各級教育主管部門和學(xué)校都要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴散。
附件：1、2009-2010學(xué)年一年級新生信息采集表（略）
2、學(xué)生學(xué)籍信息字段一覽表（略）
3、2009年小學(xué)、初中學(xué)籍號說明（略）
合肥市教育局
二○○九年九月二十三日
【發(fā)布日期】 2009.09.23 【實施日期】 2009.09.23
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于做好我市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知
（教基〔2009〕282號）
各縣區(qū)教育主管部門、市屬有關(guān)學(xué)校、高校附中、民辦學(xué)校：
根據(jù)省教育廳、省財政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號）等有關(guān)文件規(guī)定，今年我市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作將有較大變化，現(xiàn)就進(jìn)一步做好我市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理工作的有關(guān)事項通知如下：
一、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍信息化管理
1、市教育局負(fù)責(zé)全市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作，合肥新源電子學(xué)籍管理中心組織實施。各縣（區(qū)）教育主管部門負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)籍信息化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督導(dǎo)，各級教育主管部門和各中小學(xué)校必須使用專用計算機進(jìn)行學(xué)籍管理，并指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理，做到任務(wù)到崗，責(zé)任到人。中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)所需經(jīng)費在學(xué)校公用經(jīng)費中列支。
2、我市現(xiàn)行的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是自主研發(fā)的，使用多年，一直較為穩(wěn)定，為保證信息和全省共享的一體化管理，在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加了一些必要的新內(nèi)容，目前該管理系統(tǒng)的學(xué)校實行免費升級。
3、各中小學(xué)使用管理系統(tǒng)，要認(rèn)真填寫學(xué)校信息和學(xué)生信息（具體要求見附件1），必填字段務(wù)必不留空白，關(guān)鍵字段要按照全市的統(tǒng)一要求填寫（具體要求見附件2），學(xué)生基本信息編碼采用主號和副號進(jìn)行管理，主號采用學(xué)生學(xué)籍號，作為學(xué)生學(xué)籍管理的終身識別號（具體要求見附件3）。
二、進(jìn)一步明確學(xué)籍審核制度
1、各縣（區(qū)）教育主管部門和各中小學(xué)要進(jìn)一步完善學(xué)籍審核制度；縣（區(qū)）教育主管部門每學(xué)年對轄區(qū)內(nèi)的中小學(xué)學(xué)籍管理情況審核一次，學(xué)校每學(xué)期審核一次。審核工作要嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定的要求進(jìn)行，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、學(xué)籍變動手續(xù)的完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息的準(zhǔn)確。
2、學(xué)籍審核要保證學(xué)校名稱、代碼、年級和班級設(shè)置等學(xué)?；拘畔⒌臏?zhǔn)確、學(xué)生基本信息和其他信息中各字段的規(guī)范和完整；在校生數(shù)、畢業(yè)數(shù)、招生數(shù)、學(xué)籍變動情況等各種學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)要保持一致。
3、學(xué)籍審核中要特別關(guān)注：招生和畢業(yè)學(xué)生情況，上學(xué)年休學(xué)與本學(xué)年復(fù)學(xué)情況，輟學(xué)情況，轉(zhuǎn)學(xué)和借讀學(xué)生情況。防止輟學(xué)不登記、休學(xué)和復(fù)學(xué)的學(xué)生不吻合，轉(zhuǎn)學(xué)和借讀無手續(xù)，流動人口子女不標(biāo)注的情況發(fā)生。
三、進(jìn)一步完善定期上報制度
1、每學(xué)年全市上報學(xué)籍管理數(shù)據(jù)一次。9月30日為學(xué)校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)上報時間點，上報新學(xué)年的新生信息。10月初市區(qū)各小學(xué)將數(shù)據(jù)報到所在區(qū)教育主管部門，匯總后報市教育局，市區(qū)初中學(xué)校將數(shù)據(jù)直接報到市教育局，各縣的中小學(xué)由縣教育主管部門匯總后報到市教育局。各縣（區(qū)）上報時間在10月16日之前，市教育局匯總后于10月中旬前上報到省教育廳。
2、學(xué)生學(xué)籍信息作為中小學(xué)生各學(xué)段升學(xué)、畢業(yè)和財政部門安排分配教育經(jīng)費的重要依據(jù)，也為有關(guān)部門提供科學(xué)的決策支持。各縣（區(qū)）教育主管部門和中小學(xué)校要高度重視此項工作，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整及安全。
四、進(jìn)一步完善學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度
由于學(xué)籍管理信息涉及到學(xué)生及家庭的情況，必須予以保密。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫只能服務(wù)于教育主管部門和學(xué)校管理與教學(xué)。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，不得用作其他用途。各級教育主管部門和學(xué)校都要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴散。
附件：1、2009-2010學(xué)年一年級新生信息采集表（略）
2、學(xué)生學(xué)籍信息字段一覽表（略）
3、2009年小學(xué)、初中學(xué)籍號說明（略）
合肥市教育局
二○○九年九月二十三日
