《入職登記表》是新進(jìn)員工填寫的一份最基本的文書資料，其目的在于了解員工的基本情況。一般情況下，《入職登記表》是不會(huì)引發(fā)勞動(dòng)爭議的。但是，如果單位能夠完善《入職登記表》的內(nèi)容，對于今后發(fā)生的勞動(dòng)爭議案件，將起到有積極的作用。
一份詳盡的、能夠保護(hù)用人單位利益的《入職登記表》應(yīng)有以下信息：
1、員工的基本信息：姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號(hào)碼等。其中，年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工，國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法居住或逗留的相關(guān)證件等。
2、教育背景信息：教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平等。
3、工作經(jīng)歷信息：工作經(jīng)歷，實(shí)際上也是一種資歷，是員工信息中比較重要的組成部分，也是決定員工薪資的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
4、家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人以及通信地址信息。
5、入職信息：入職時(shí)間、試用期時(shí)間、試用期工資、轉(zhuǎn)正后工資等。
6、健康信息：是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)以及有毒有害工種，是否曾被認(rèn)定工傷或持有殘疾人證明，是否被勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為具有傷殘等級(jí)以及何級(jí)傷殘，是否有傳染性疾病、最近幾個(gè)月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療等等。
7、前工作單位信息：離職原因、離職時(shí)間、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等。
8、其他信息：參加工作時(shí)間、累計(jì)工作時(shí)間、是否有連續(xù)工作12個(gè)月的事實(shí)、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源等。請注意，年休假與勞動(dòng)者過往的累計(jì)工作年限掛鉤，所以《入職登記表》上應(yīng)注明“勞動(dòng)者應(yīng)對其過往的工作年限承擔(dān)舉證證明的責(zé)任，否則公司有權(quán)不予確認(rèn)其相關(guān)工作年限”。
9、聲明信息：A、員工確認(rèn)，公司已如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性、合法性是雙方訂立勞動(dòng)合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于欺詐導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或者構(gòu)成嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償?shù)牧x務(wù)。C、員工確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人（及成年家屬）拒絕簽收或查無此人的情形，員工同意，從公司寄出之日起3日內(nèi)視為公司已經(jīng)送達(dá)。
10、員工簽字信息：在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。為配合《入職登記表》的作用，在辦理入職手續(xù)的時(shí)候就需要員工提供以下的證件或證明資料：1、勞動(dòng)者提供身份證原件及復(fù)印件，進(jìn)行核對，核對無誤后在身份證復(fù)印件上簽署“與原件一致，由***提供”并要求員工簽名確認(rèn)。2、提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書的原件及復(fù)印件，進(jìn)行核對，核對無誤后在復(fù)印件上簽署“與原件一致，由***提供”并要求員工簽名確認(rèn)。3、提供醫(yī)院出具的體檢證明并要求員工簽字確認(rèn)。
合肥市知名律師蘇義飛，合肥律師第一門戶網(wǎng)創(chuàng)始人，常年從事訴訟案件研究，積累了豐富的辦案經(jīng)驗(yàn)，成立了合肥第一家專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)，目前為多家政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)事業(yè)單位法律顧問，同時(shí)蘇律師也是合肥市“市長熱線”法律咨詢員，合肥市司法局148指揮中心公益律師。
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