【發(fā)布部門】 合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
【發(fā)文字號】 合社管辦[2004]3號 【發(fā)布日期】 2004.07.19
【實(shí)施日期】 2004.07.19 【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效
【效力級別】 地方規(guī)范性文件 【法規(guī)類別】 工資福利與勞動保險(xiǎn)
合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)基礎(chǔ)管理工作的通知
（合社管辦[2004]3號）
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）：
企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的最終目的是使退休人員在社區(qū)得到更好的管理服務(wù)，因此，在加快推進(jìn)這項(xiàng)工作進(jìn)度的同時(shí)，必須高度重視并認(rèn)真做好社會化管理服務(wù)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，充實(shí)社區(qū)管理服務(wù)的內(nèi)容。根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)基礎(chǔ)管理工作提出如下要求，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、做好退休人員基礎(chǔ)信息管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）接收企業(yè)退休人員后，及時(shí)將企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務(wù)基本情況信息表》和《退休人員進(jìn)入社區(qū)管理移交花名冊》，以及《社會化管理服務(wù)協(xié)議書》，報(bào)送市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心各一份，由市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心組織集中錄入計(jì)算機(jī)，建立退休人員社會化管理服務(wù)信息庫。
社會化管理服務(wù)信息庫初步建立之后，市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心負(fù)責(zé)把有關(guān)信息拷貝給街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）進(jìn)行核對，反饋到市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心進(jìn)行補(bǔ)充完善，再通過勞動保障計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)把信息庫延伸到街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委。街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委要做好退休人員增減變動和有關(guān)情況變更的申報(bào)錄入，并為退休人員提供信息查詢服務(wù)。
二、加強(qiáng)退休人員檔案管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動保障工作機(jī)構(gòu)要設(shè)立專門的企業(yè)退休人員檔案室，配備專人管理。接收企業(yè)退休人員檔案后，要為每份檔案編制一個(gè)流水號，退休人員姓名和編號要輸入計(jì)算機(jī)，以便于查找查詢。
退休人員檔案查閱使用遵照以下規(guī)定：涉及退休人員本人出國、入黨、福利待遇及治喪，需要了解有關(guān)情況的，憑黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有效介紹信，可以查閱檔案；退休人員子女親屬入團(tuán)、入黨、升學(xué)、參軍、參加工作，有關(guān)政審需要了解退休人員情況的，由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）黨組織出具證明；退休人員不得查閱本人檔案；退休人員亡故后，檔案由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）繼續(xù)保管。
三、建立與退休人員的聯(lián)系制度
一是對進(jìn)入社區(qū)管理的退休人員，組織社區(qū)工作人員及時(shí)逐戶登門走訪。對其中高齡、特困、鰥寡、重病住院的特殊群體，要一一登記造冊，重點(diǎn)加強(qiáng)聯(lián)系。
二是向每位退休人員發(fā)放社會化管理服務(wù)聯(lián)系卡。聯(lián)系卡上應(yīng)有辦公地址、經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話、管理服務(wù)工作的主要內(nèi)容等必備項(xiàng)目，有關(guān)內(nèi)容變更應(yīng)及時(shí)重新印發(fā)。
三要通過社區(qū)宣傳欄、黑板報(bào)等載體，或召開座談會等各種途徑，經(jīng)常性的向退休人員宣傳社會化管理服務(wù)工作的政策規(guī)定，介紹工作動態(tài)，公布重要事項(xiàng)。
四要指導(dǎo)退休人員廣泛建立自管組織。原則上每30-50人為一組，選擇身體健康、能熱心為大家服務(wù)的退休人員擔(dān)任組長。支持幫助自管組織開展各類文化娛樂活動和社會公益活動，實(shí)現(xiàn)退休人員的自助管理。納入自管組織的退休人員原則上應(yīng)達(dá)到轄區(qū)內(nèi)退休人員的80%以上。
四、建立社會化管理服務(wù)工作基礎(chǔ)臺帳
企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務(wù)基本情況信息表》、《退休人員進(jìn)入社區(qū)管理移交花名冊》、《退休人員檔案移交登記卡》、《退休人員黨員信息移交登記卡》，以及《社會化管理服務(wù)協(xié)議書》，要分類存放，妥善保管。
要做好社會化管理服務(wù)日常工作的記錄，建立退休人員檔案查閱使用情況記錄本、組織退休人員開展活動情況記錄本、退休人員黨組織活動情況記錄本、特殊群體慰問幫扶情況記錄本，做到“四本齊全”并認(rèn)真記錄。
五、建立社會化管理服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）要進(jìn)一步提高對企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作重要性和緊迫性的認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。要建立工作例會制度，每月召開一次轄區(qū)內(nèi)各社居委參加的會議，溝通分析工作情況，研究解決存在的問題。在此基礎(chǔ)上，建立社會化管理服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，按月統(tǒng)計(jì)進(jìn)入社區(qū)管理的退休人數(shù)、已納入社區(qū)管理退休人員減少（死亡、戶口遷移）人數(shù)、走訪慰問人次、發(fā)放慰問金額、組織開展活動次數(shù)、組織黨員開展活動次數(shù)，以及社區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)數(shù)、社區(qū)退管工作人員數(shù)等。市區(qū)以街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為單位統(tǒng)計(jì)，于每月1日前報(bào)送區(qū)勞動保障局，區(qū)勞動保障局匯總后于每月2日前報(bào)市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心（報(bào)送日期遇節(jié)假日順延，報(bào)表樣式見附件）。
在做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的同時(shí)，要加強(qiáng)社會化管理服務(wù)工作有關(guān)信息的溝通，重大情況及時(shí)向勞動保障部門和市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。
二○○四年七月十九日
附：
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作情況月報(bào)表 （略）
區(qū)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作情況月報(bào)表（略）
【發(fā)文字號】 合社管辦[2004]3號 【發(fā)布日期】 2004.07.19
【實(shí)施日期】 2004.07.19 【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效
【效力級別】 地方規(guī)范性文件 【法規(guī)類別】 工資福利與勞動保險(xiǎn)
合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)基礎(chǔ)管理工作的通知
（合社管辦[2004]3號）
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）：
企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的最終目的是使退休人員在社區(qū)得到更好的管理服務(wù)，因此，在加快推進(jìn)這項(xiàng)工作進(jìn)度的同時(shí)，必須高度重視并認(rèn)真做好社會化管理服務(wù)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，充實(shí)社區(qū)管理服務(wù)的內(nèi)容。根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)基礎(chǔ)管理工作提出如下要求，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、做好退休人員基礎(chǔ)信息管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）接收企業(yè)退休人員后，及時(shí)將企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務(wù)基本情況信息表》和《退休人員進(jìn)入社區(qū)管理移交花名冊》，以及《社會化管理服務(wù)協(xié)議書》，報(bào)送市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心各一份，由市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心組織集中錄入計(jì)算機(jī)，建立退休人員社會化管理服務(wù)信息庫。
社會化管理服務(wù)信息庫初步建立之后，市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心負(fù)責(zé)把有關(guān)信息拷貝給街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）進(jìn)行核對，反饋到市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心進(jìn)行補(bǔ)充完善，再通過勞動保障計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)把信息庫延伸到街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委。街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委要做好退休人員增減變動和有關(guān)情況變更的申報(bào)錄入，并為退休人員提供信息查詢服務(wù)。
二、加強(qiáng)退休人員檔案管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動保障工作機(jī)構(gòu)要設(shè)立專門的企業(yè)退休人員檔案室，配備專人管理。接收企業(yè)退休人員檔案后，要為每份檔案編制一個(gè)流水號，退休人員姓名和編號要輸入計(jì)算機(jī)，以便于查找查詢。
退休人員檔案查閱使用遵照以下規(guī)定：涉及退休人員本人出國、入黨、福利待遇及治喪，需要了解有關(guān)情況的，憑黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有效介紹信，可以查閱檔案；退休人員子女親屬入團(tuán)、入黨、升學(xué)、參軍、參加工作，有關(guān)政審需要了解退休人員情況的，由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）黨組織出具證明；退休人員不得查閱本人檔案；退休人員亡故后，檔案由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）繼續(xù)保管。
三、建立與退休人員的聯(lián)系制度
一是對進(jìn)入社區(qū)管理的退休人員，組織社區(qū)工作人員及時(shí)逐戶登門走訪。對其中高齡、特困、鰥寡、重病住院的特殊群體，要一一登記造冊，重點(diǎn)加強(qiáng)聯(lián)系。
二是向每位退休人員發(fā)放社會化管理服務(wù)聯(lián)系卡。聯(lián)系卡上應(yīng)有辦公地址、經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話、管理服務(wù)工作的主要內(nèi)容等必備項(xiàng)目，有關(guān)內(nèi)容變更應(yīng)及時(shí)重新印發(fā)。
三要通過社區(qū)宣傳欄、黑板報(bào)等載體，或召開座談會等各種途徑，經(jīng)常性的向退休人員宣傳社會化管理服務(wù)工作的政策規(guī)定，介紹工作動態(tài)，公布重要事項(xiàng)。
四要指導(dǎo)退休人員廣泛建立自管組織。原則上每30-50人為一組，選擇身體健康、能熱心為大家服務(wù)的退休人員擔(dān)任組長。支持幫助自管組織開展各類文化娛樂活動和社會公益活動，實(shí)現(xiàn)退休人員的自助管理。納入自管組織的退休人員原則上應(yīng)達(dá)到轄區(qū)內(nèi)退休人員的80%以上。
四、建立社會化管理服務(wù)工作基礎(chǔ)臺帳
企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務(wù)基本情況信息表》、《退休人員進(jìn)入社區(qū)管理移交花名冊》、《退休人員檔案移交登記卡》、《退休人員黨員信息移交登記卡》，以及《社會化管理服務(wù)協(xié)議書》，要分類存放，妥善保管。
要做好社會化管理服務(wù)日常工作的記錄，建立退休人員檔案查閱使用情況記錄本、組織退休人員開展活動情況記錄本、退休人員黨組織活動情況記錄本、特殊群體慰問幫扶情況記錄本，做到“四本齊全”并認(rèn)真記錄。
五、建立社會化管理服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）要進(jìn)一步提高對企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作重要性和緊迫性的認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。要建立工作例會制度，每月召開一次轄區(qū)內(nèi)各社居委參加的會議，溝通分析工作情況，研究解決存在的問題。在此基礎(chǔ)上，建立社會化管理服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，按月統(tǒng)計(jì)進(jìn)入社區(qū)管理的退休人數(shù)、已納入社區(qū)管理退休人員減少（死亡、戶口遷移）人數(shù)、走訪慰問人次、發(fā)放慰問金額、組織開展活動次數(shù)、組織黨員開展活動次數(shù)，以及社區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)數(shù)、社區(qū)退管工作人員數(shù)等。市區(qū)以街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為單位統(tǒng)計(jì)，于每月1日前報(bào)送區(qū)勞動保障局，區(qū)勞動保障局匯總后于每月2日前報(bào)市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心（報(bào)送日期遇節(jié)假日順延，報(bào)表樣式見附件）。
在做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的同時(shí)，要加強(qiáng)社會化管理服務(wù)工作有關(guān)信息的溝通，重大情況及時(shí)向勞動保障部門和市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。
二○○四年七月十九日
附：
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作情況月報(bào)表 （略）
區(qū)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作情況月報(bào)表（略）
