【發(fā)布部門(mén)】 合肥市食品藥品監(jiān)督管理局 【發(fā)文字號(hào)】 合食藥監(jiān)辦[2007]97號(hào)
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實(shí)施日期】 2007.11.05
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類(lèi)別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》的通知
（合食藥監(jiān)辦〔2007〕97號(hào)）
局機(jī)關(guān)各處室：
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法
第一條 為加強(qiáng)印章使用管理工作，特制定本辦法。
第二條 局辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章工作。
第三條 印章使用管理原則
一、嚴(yán)格審批登記手續(xù)。
加蓋局黨組印章，必須經(jīng)黨組書(shū)記審批。加蓋局印章，必須經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)或其他局領(lǐng)導(dǎo)審批，如遇緊急事宜，需用局印章而局領(lǐng)導(dǎo)又不在局時(shí)，經(jīng)電話請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后可由有關(guān)處、室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人商定辦理，事后有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
加蓋局鋼印，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批，局領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，按上述要求辦理。
加蓋局辦公室印章，必須經(jīng)局辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用印。
二、除公文外，務(wù)必做好印章使用登記。
三、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。
四、講究用印質(zhì)量，力求蓋印位置恰當(dāng)、圖形清晰。
五、安全保管印章，不能隨便委托他人代管代用，特殊情況由辦公室主任代管。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢立即放入保險(xiǎn)柜。
第四條 公文用印
用印前，鑒印人員應(yīng)做的工作：
?。ㄒ唬┖藢?duì)辦公室審稿意見(jiàn)。除涉及到人事任免的局發(fā)文（函）外，凡沒(méi)有辦公室審稿意見(jiàn)的，不予用印，退回?cái)M稿處室重辦。
?。ǘ┖藢?duì)擬稿封面上的局領(lǐng)導(dǎo)簽字與使用印章權(quán)限是否相符，相符時(shí)方可用印。
?。ㄈ┖藢?duì)發(fā)文單位與使用印章內(nèi)容是否相符，相符時(shí)方可用印。
（四）核對(duì)局發(fā)文（函）的附件是否齊全，齊全時(shí)方可用印。
?。ㄎ澹┦杏嘘P(guān)局（辦）與我局聯(lián)合發(fā)文時(shí)，必須經(jīng)會(huì)辦處室核對(duì)原稿、按辦文程序辦理后方可用印，并復(fù)印底稿存檔。
?。┯糜『螅璐媪魞煞菸募S文件底稿交機(jī)要室存檔。
第五條 證件用印
一、各類(lèi)需加蓋印章的許可證，由承辦處室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)、或局長(zhǎng)審簽后，方可用印。
二、需加蓋局印章的學(xué)歷及有關(guān)資格證書(shū)，由人事教育處審核持證人的資格，經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后，方可用印。
三、各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)文件，蓋相應(yīng)印章。
第六條 介紹信用印
一、需加蓋局印章的聯(lián)系工作介紹信，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
二、涉及辦理通訊工具介紹信，必須經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
第七條 加強(qiáng)局機(jī)關(guān)各處室印章使用管理
一、合肥市食品藥品監(jiān)督管理局文件、函（代字為“合食藥監(jiān)×（函）”）均應(yīng)送辦公室統(tǒng)一用印。代字為“食藥監(jiān)X函”的處室發(fā)函，加蓋處室印章。
二、處室印章、專(zhuān)用印章要確定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，各處室要建立相應(yīng)的管理和用印審批制度。
三、處室使用處室印章、專(zhuān)用印章，由處室做好用印登記，留作備查。并按職權(quán)程序，實(shí)行逐級(jí)審批制度。
四、各處室使用專(zhuān)用印章，需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批同意。各處室要制訂專(zhuān)用印章使用管理制度。
第八條 對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于造成嚴(yán)格后果的，還要追究本人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實(shí)施日期】 2007.11.05
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類(lèi)別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》的通知
（合食藥監(jiān)辦〔2007〕97號(hào)）
局機(jī)關(guān)各處室：
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法
第一條 為加強(qiáng)印章使用管理工作，特制定本辦法。
第二條 局辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章工作。
第三條 印章使用管理原則
一、嚴(yán)格審批登記手續(xù)。
加蓋局黨組印章，必須經(jīng)黨組書(shū)記審批。加蓋局印章，必須經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)或其他局領(lǐng)導(dǎo)審批，如遇緊急事宜，需用局印章而局領(lǐng)導(dǎo)又不在局時(shí)，經(jīng)電話請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后可由有關(guān)處、室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人商定辦理，事后有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
加蓋局鋼印，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批，局領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，按上述要求辦理。
加蓋局辦公室印章，必須經(jīng)局辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用印。
二、除公文外，務(wù)必做好印章使用登記。
三、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。
四、講究用印質(zhì)量，力求蓋印位置恰當(dāng)、圖形清晰。
五、安全保管印章，不能隨便委托他人代管代用，特殊情況由辦公室主任代管。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢立即放入保險(xiǎn)柜。
第四條 公文用印
用印前，鑒印人員應(yīng)做的工作：
?。ㄒ唬┖藢?duì)辦公室審稿意見(jiàn)。除涉及到人事任免的局發(fā)文（函）外，凡沒(méi)有辦公室審稿意見(jiàn)的，不予用印，退回?cái)M稿處室重辦。
?。ǘ┖藢?duì)擬稿封面上的局領(lǐng)導(dǎo)簽字與使用印章權(quán)限是否相符，相符時(shí)方可用印。
?。ㄈ┖藢?duì)發(fā)文單位與使用印章內(nèi)容是否相符，相符時(shí)方可用印。
（四）核對(duì)局發(fā)文（函）的附件是否齊全，齊全時(shí)方可用印。
?。ㄎ澹┦杏嘘P(guān)局（辦）與我局聯(lián)合發(fā)文時(shí)，必須經(jīng)會(huì)辦處室核對(duì)原稿、按辦文程序辦理后方可用印，并復(fù)印底稿存檔。
?。┯糜『螅璐媪魞煞菸募S文件底稿交機(jī)要室存檔。
第五條 證件用印
一、各類(lèi)需加蓋印章的許可證，由承辦處室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)、或局長(zhǎng)審簽后，方可用印。
二、需加蓋局印章的學(xué)歷及有關(guān)資格證書(shū)，由人事教育處審核持證人的資格，經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后，方可用印。
三、各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)文件，蓋相應(yīng)印章。
第六條 介紹信用印
一、需加蓋局印章的聯(lián)系工作介紹信，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
二、涉及辦理通訊工具介紹信，必須經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
第七條 加強(qiáng)局機(jī)關(guān)各處室印章使用管理
一、合肥市食品藥品監(jiān)督管理局文件、函（代字為“合食藥監(jiān)×（函）”）均應(yīng)送辦公室統(tǒng)一用印。代字為“食藥監(jiān)X函”的處室發(fā)函，加蓋處室印章。
二、處室印章、專(zhuān)用印章要確定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，各處室要建立相應(yīng)的管理和用印審批制度。
三、處室使用處室印章、專(zhuān)用印章，由處室做好用印登記，留作備查。并按職權(quán)程序，實(shí)行逐級(jí)審批制度。
四、各處室使用專(zhuān)用印章，需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批同意。各處室要制訂專(zhuān)用印章使用管理制度。
第八條 對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于造成嚴(yán)格后果的，還要追究本人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
