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(2015年)安徽保監(jiān)局辦公室關(guān)于開展2014年度保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計工作有關(guān)事項的通知
來源: www.yestaryl.com   日期:2016-06-24   閱讀:
【發(fā)布部門】 中國保險監(jiān)督管理委員會安徽監(jiān)管局 【發(fā)文字號】 皖保監(jiān)辦發(fā)[2015]13號
【發(fā)布日期】 2015.03.12 【實施日期】 2015.03.12
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 審計綜合規(guī)定

安徽保監(jiān)局辦公室關(guān)于開展2014年度保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計工作有關(guān)事項的通知
(皖保監(jiān)辦發(fā)〔2015〕13號)

各保險專業(yè)中介機構(gòu):

  根據(jù)《保險專業(yè)代理機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》、《保險經(jīng)紀機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》、《保險公估機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》、《保險中介機構(gòu)外部審計指引》(保監(jiān)發(fā)〔2005〕1號)和《關(guān)于進一步做好保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計工作的通知》(保監(jiān)中介〔2007〕73號)等有關(guān)規(guī)定要求,我局擬對保險專業(yè)中介機構(gòu)2014年度財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)情況進行外部審計、分類評價,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。

  一、審計對象

  截止到2014年12月31日前設(shè)立的保險專業(yè)中介法人機構(gòu)、外省保險專業(yè)中介法人機構(gòu)駐皖分支機構(gòu)。

  二、審計及分類評價內(nèi)容

 ?。ㄒ唬≠~務(wù)處理的合規(guī)性情況,包括會計科目的設(shè)置,收入、成本費用的確認,傭金收入的賬務(wù)處理等;

 ?。ǘ≠Y金流動的合規(guī)性,包括挪用客戶保費、違規(guī)大額資金(現(xiàn)金)流動等;

 ?。ㄈ“l(fā)票使用的真實性、合規(guī)性;

 ?。ㄋ模I(yè)務(wù)臺賬記錄的完整性、合規(guī)性;

  (五) 財務(wù)記錄與業(yè)務(wù)臺賬的真實、完整、一致性;

 ?。∑渌闆r,包括客戶專用賬戶設(shè)置、繳存保證金、投保職業(yè)責(zé)任保險及2014年監(jiān)管費繳納等情況。

  三、審計機構(gòu)

  我局推薦2家會計師事務(wù)所承擔(dān)2014年安徽省保險專業(yè)中介機構(gòu)年審工作(名單及聯(lián)系人詳見附件1),各保險專業(yè)中介機構(gòu)可根據(jù)自身情況選擇其中一家。

  除以上推薦的2家會計師事務(wù)所外,保險專業(yè)中介機構(gòu)可自主委托其他會計師事務(wù)所,但須滿足《保險中介機構(gòu)外部審計指引》(保監(jiān)發(fā)〔2005〕1號)及我局的監(jiān)管要求,并且在實施審計外勤工作前向我局提交以下材料:會計師事務(wù)所簡介、執(zhí)行審計的注冊會計師資格年檢記錄和個人履歷、審計業(yè)務(wù)約定書、接受行業(yè)組織監(jiān)督情況的證明、審計告知書(詳見附件3,加蓋會計師事務(wù)所公章)等,經(jīng)我局審核通過后方能實施審計。未達到上述要求的外部審計報告將不予采納,必須重新審計。

  四、有關(guān)要求

  (一)對會計師事務(wù)所的要求

  1.會計師事務(wù)所在審計工作中應(yīng)配備足夠的、具備執(zhí)業(yè)資質(zhì)的人員,根據(jù)安徽保監(jiān)局要求保質(zhì)保量完成審計工作。安徽保監(jiān)局將通過調(diào)閱審計檔案、與簽字注冊會計師談話、赴中介機構(gòu)核實等方式對審計質(zhì)量進行檢查。

  2.會計師事務(wù)所應(yīng)當獨立完成審計工作,客觀、公正地發(fā)表審計意見。對于存在出具虛假審計報告等違法違規(guī)行為的會計師事務(wù)所,安徽保監(jiān)局將要求被審計的保險專業(yè)中介機構(gòu)與其解除約定并移交當?shù)刈詴嫀焻f(xié)會進行處理。

  3.會計師事務(wù)所應(yīng)當在審計報告中單獨體現(xiàn)對被審計單位各分支機構(gòu)的審計情況。

 ?。ǘΡkU專業(yè)中介機構(gòu)的要求

  1.各保險專業(yè)中介機構(gòu)應(yīng)及時聯(lián)系進行審計的會計師事務(wù)所,與之簽訂審計業(yè)務(wù)約定書(約定書格式由會計師事務(wù)所提供)。

  2.各保險專業(yè)中介機構(gòu)應(yīng)于2015年3月31日前報送加蓋會計師事務(wù)所公章的2014年度外部審計報告、《保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計情況表》、加蓋公司財務(wù)專用章的2014年資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表原件各1份。同時將審計報告、《保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計情況表》電子版上傳至“保險專業(yè)中介監(jiān)管信息系統(tǒng)-保險專業(yè)中介機構(gòu)及高管人員管理-中介機構(gòu)管理-執(zhí)業(yè)行為管理-外部審計”版塊。

  3.各保險專業(yè)中介機構(gòu)應(yīng)配合會計師事務(wù)所的審計工作,根據(jù)審計需要提供含轄內(nèi)各分支機構(gòu)在內(nèi)的各機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案和會計賬簿等有關(guān)資料。各保險專業(yè)中介機構(gòu)應(yīng)確保數(shù)據(jù)真實、完整,不得拒絕、妨礙審計人員的正常審計活動。

  4.各保險專業(yè)中介機構(gòu)須如實報送審計報告書及《保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計情況表》等,不得修改、刪減會計師事務(wù)所簽發(fā)的審計報告書和其他材料。

  五、外部審計監(jiān)管

  我局將把此次外部審計作為2015年中介監(jiān)管的重要依據(jù),與現(xiàn)場檢查、換發(fā)許可證等事項相結(jié)合,對于未按規(guī)定提供業(yè)務(wù)檔案和會計賬簿等有關(guān)資料,或未按規(guī)定報送外部審計報告的,安徽保監(jiān)局將按照《保險專業(yè)代理機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第八十五條、《保險經(jīng)紀機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第八十三條、《保險公估機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第七十二條進行處罰。

  保險專業(yè)中介機構(gòu)認為會計師事務(wù)所不具備保險中介外部審計能力或未能盡職盡責(zé)的,可以書面形式向我局反映。

  執(zhí)行過程中有任何意見或建議,請及時向我局反映。

  聯(lián)系人:方麗

  聯(lián)系電話:0551-65633959

  附件: 1.推薦進行外部審計的會計師事務(wù)所名單

  2.保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計情況表

  3.審計告知書
安徽保監(jiān)局辦公室
2015年3月12日

  附件1
  推薦進行外部審計的會計師事務(wù)所名單
單 位
地 址
聯(lián)系人
聯(lián)系方式
安徽誠勤會計師
事務(wù)所
合肥市阜南路136號測繪大廈4樓
陳 梅
0551-62624770 13865962640
中興財光華會計師事務(wù)所安徽分 所
合肥市花園街83號合肥大廈11樓
方國權(quán)
0551-62637396
13956001803
  附件2
  保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計情況表
  中介機構(gòu)名稱:
序號
項目
是否
備注
1
本次審計包含機構(gòu)數(shù)量
/
法人機構(gòu) 家、分支機構(gòu) 家(分別為        ?。?br /> 2
是否提供完整的2014年度會計報表、總賬、明細賬、記賬憑證及其他相關(guān)財務(wù)材料,是否提供銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。請列明客戶所有賬戶名稱及余額。   
3
是否按照《保險中介公司會計核算辦法》設(shè)置會計科目
   
4
財務(wù)核算、記錄和憑證是否正確、完整和規(guī)范
   
5
是否設(shè)立代收保費專戶(請列明賬戶名稱及余額)
   
6
是否未經(jīng)委托人同意,占用挪用保費資金
   
7
是否為投保人、被保險人和受益人代領(lǐng)保險公司退回的保費
   
8
是否有代墊賠款、代付保費項目
   
9
是否有大額的應(yīng)收、應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收、其他應(yīng)付賬款
   
10
是否有大額主營業(yè)務(wù)成本、費用支出,是否附詳細、合規(guī)的原始單據(jù)
   
11
工資發(fā)放對象是否為公司員工,是否與公司簽訂勞動合同(請列明人員數(shù)量)
   
12
傭金支付對象是否為公司業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員是否與公司簽訂合同,是否持有從業(yè)人員資格證書及執(zhí)業(yè)證書(請列明人員數(shù)量)
   
13
使用的發(fā)票是否真實(是否從稅務(wù)部門購買發(fā)票)、發(fā)票存根聯(lián)是否與報表一致
   
14
是否足額繳存保證金,且未擅自動用(請列明保證金協(xié)議書簽訂時間、金額、繳存的賬戶)。公估機構(gòu)無需填寫此條
   
15
是否投保職業(yè)責(zé)任保險,保額是否充足,保險期限是否連續(xù)(請列明責(zé)任險保險期限、保額)。公估機構(gòu)無需填寫此條。
   
16
是否足額繳納業(yè)務(wù)監(jiān)管費(請列明繳費時間及所屬期限)
   
17
是否使用財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)電子化財務(wù)管理
   
18
業(yè)務(wù)檔案是否完整、規(guī)范
   
19
業(yè)務(wù)臺賬、財務(wù)報表與監(jiān)管報表是否一致
   
20
公司實際辦公地址和高管人員與經(jīng)保監(jiān)會核準的辦公地址和高管人員是否一致(請列明法定代表人及原始單據(jù)審批人)
   
其他需要說明的情況:

  審計人員簽名:           會計事務(wù)所簽章:

  備注:1.本表由會計師事務(wù)所填寫,發(fā)表獨立意見,不受任何人干涉。
  2.“是否”一欄可以填“是”“否”“未核實”“無法評價”等,“備注”一欄填寫具體情況及相關(guān)的解釋說明(有憑證依據(jù)的請列明具體財務(wù)憑證號,填寫不下的可另附頁);會計師事務(wù)所須完整填寫上述表格,不得有空項。
  3.會計師事務(wù)所直接向保監(jiān)局報送該表格,并單獨加蓋會計師事務(wù)所公章。
  附件3
  審計告知書
各會計師事務(wù)所:
  為發(fā)揮專業(yè)審計機構(gòu)對保險中介機構(gòu)財務(wù)和業(yè)務(wù)合規(guī)性的監(jiān)督和促進作用,提高審計工作質(zhì)量,增強會計師事務(wù)所的責(zé)任意識,現(xiàn)將保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計工作有關(guān)事項告知如下:
  一、會計師事務(wù)所應(yīng)與被審計機構(gòu)簽訂審計業(yè)務(wù)約定書(約定書格式由會計師事務(wù)所提供)。
  二、會計師事務(wù)所應(yīng)積極參加安徽保監(jiān)局組織的培訓(xùn)等活動,了解涉及保險專業(yè)中介機構(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)(《保險法》、《保險專業(yè)代理、保險經(jīng)紀、保險公估監(jiān)管規(guī)定》、《保險中介公司會計核算辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī),請登陸中國保監(jiān)會網(wǎng)站查詢具體內(nèi)容)。
  三、會計師事務(wù)所在審計工作中應(yīng)配備足夠的、具備執(zhí)業(yè)資質(zhì)的人員,根據(jù)安徽保監(jiān)局要求保質(zhì)保量完成審計工作。
  四、會計師事務(wù)所完成外部審計后,應(yīng)按要求提供外部審計報告、《保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計情況表》。審計報告中應(yīng)單獨體現(xiàn)會計師事務(wù)所對被審計單位分支機構(gòu)的審計情況。
  五、安徽保監(jiān)局根據(jù)監(jiān)管工作需要,可以向會計師事務(wù)所要求調(diào)閱審計工作底稿和審計證據(jù)。
  六、安徽保監(jiān)局將結(jié)合現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管情況,對各會計師事務(wù)所出具的審計報告的真實性、完整性和規(guī)范性進行考評,對于存在出具虛假審計報告等違法違規(guī)行為的會計師事務(wù)所,安徽保監(jiān)局將要求被審計的保險專業(yè)中介機構(gòu)與其解除業(yè)務(wù)約定并移交當?shù)刈詴嫀焻f(xié)會進行處理。

  我所已認真閱讀本《審計告知書》,將遵守《審計告知書》提出的各項要求。
會計師事務(wù)所聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
簽  章:
 
 
 
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