【發(fā)布部門(mén)】 合肥市食品藥品監(jiān)督管理局 【發(fā)文字號(hào)】 合食藥監(jiān)辦[2007]96號(hào)
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實(shí)施日期】 2007.11.05
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類(lèi)別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》的通知
(合食藥監(jiān)辦〔2007〕96號(hào))
局機(jī)關(guān)各處室:
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則
總則
一、為使局各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步提高工作效能,保證工作質(zhì)量,根據(jù)工作要求,特制定本規(guī)則。
二、局工作人員在行政工作中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局,合肥市委、市政府的決定,保證政令暢通;要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家公務(wù)員條例,解放思想、實(shí)事求是、忠于職守、顧全大局、服從命令、開(kāi)拓進(jìn)取、深入實(shí)際、調(diào)查研究。勤政廉潔,科學(xué)公正,務(wù)實(shí)高效,依法行政,全心全意為人民服務(wù)。
三、局各處室要按照職責(zé)分工,各司其職、各負(fù)其責(zé);要相互協(xié)調(diào),密切配合,切實(shí)貫徹落實(shí)局各項(xiàng)工作部署;要精簡(jiǎn)會(huì)議、公文和事務(wù)性活動(dòng),簡(jiǎn)化辦事程序,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人職責(zé)
四、全局實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,局長(zhǎng)主持、領(lǐng)導(dǎo)全面工作,召集并主持局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議。
五、副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作,按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作,遇有重要事項(xiàng),及時(shí)請(qǐng)示或報(bào)告局長(zhǎng)。受局長(zhǎng)委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或者專項(xiàng)任務(wù)。
六、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員受局長(zhǎng)委托,可協(xié)助局長(zhǎng)分管某方面的工作或者專項(xiàng)工作。
七、全局在局長(zhǎng)和分管局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,實(shí)行任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制。日常工作按照職責(zé)處理,重要工作和重大事項(xiàng)及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。各處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本處室的工作,其他負(fù)責(zé)人協(xié)助主要負(fù)責(zé)人工作。
八、辦公室根據(jù)工作需要,可綜合、協(xié)調(diào)各處室工作。
會(huì)議制度
九、局實(shí)行局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局月度工作會(huì)議、處室工作會(huì)議制度。重要工作、重大事項(xiàng)按有關(guān)規(guī)定必須經(jīng)會(huì)議討論決定。
十、局務(wù)會(huì)議是局領(lǐng)導(dǎo)向局機(jī)關(guān)通報(bào)情況,部署工作的例會(huì)。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,也可由局長(zhǎng)委托其他局領(lǐng)導(dǎo)主持。出席會(huì)議人員為局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、調(diào)研員、副調(diào)研員和各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人。根據(jù)需要,可安排局機(jī)關(guān)全體工作人員參加會(huì)議。
會(huì)議的主要任務(wù)是:
?。ㄒ唬﹤鬟_(dá)上級(jí)重要批示和決定,傳達(dá)重要會(huì)議精神;
?。ǘ┩▓?bào)前一段工作情況和有關(guān)全局的重要事項(xiàng);
?。ㄈ┎渴甬?dāng)前中心工作和下一階段重要工作。
局務(wù)會(huì)議根據(jù)需要定期召開(kāi),一般每半年召開(kāi)一次。議題由局長(zhǎng)確定。各處室若有議題需要在會(huì)上通報(bào),應(yīng)事先向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并準(zhǔn)備好書(shū)面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要,統(tǒng)籌安排,報(bào)局長(zhǎng)審定。
局務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容編發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理信息》或《合肥市食品藥品監(jiān)督管理簡(jiǎn)報(bào)》。
十一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議是局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)等集體討論、研究和決定局重大事項(xiàng)的例會(huì)。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,也可由局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。出席會(huì)議人員為局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員,與會(huì)議議題有關(guān)的處室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
會(huì)議的主要任務(wù)是:
?。ㄒ唬┭芯控瀼匕不帐∈称匪幤繁O(jiān)督管理局和合肥市委、市人大、市政府的重大政策和決定及交辦的重大事項(xiàng);
?。ǘ┯懻摯_定需要報(bào)請(qǐng)合肥市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局及有關(guān)部門(mén)審定的重大問(wèn)題;
?。ㄈ┯懻摏Q定下級(jí)食品藥品監(jiān)管部門(mén)請(qǐng)示的重大問(wèn)題;
(四)研究協(xié)調(diào)、處理全局工作中的重要問(wèn)題;
?。ㄎ澹┯懻撏ㄟ^(guò)局作出的決定、規(guī)范性文件、工作制度等;討論、審議行政規(guī)章草案;
?。┯懻撏ㄟ^(guò)局全年工作計(jì)劃和工作總結(jié);
?。ㄆ撸┭芯繘Q定其他重要事項(xiàng)。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上一個(gè)月召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)安排,具體時(shí)間和會(huì)議議題由局長(zhǎng)確定。各處室若有需要會(huì)議議定的問(wèn)題,應(yīng)事先向分管局長(zhǎng)匯報(bào),并準(zhǔn)備好書(shū)面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要,按照輕重緩急的原則,統(tǒng)籌安排,報(bào)局長(zhǎng)審定。凡沒(méi)有書(shū)面材料的議題,辦公室一般不予呈報(bào)局長(zhǎng)審定。列席會(huì)議的處室由辦公室列出,經(jīng)會(huì)議主持人審定后,辦公室提前通知處室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄,并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)簽發(fā)。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)律:
?。ㄒ唬﹨⒓訒?huì)議人員不得缺席、遲到、早退,特殊情況須履行請(qǐng)假手續(xù);列席會(huì)議的處室,主要負(fù)責(zé)人必須到會(huì),特殊情況不能參加的,要向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后可安排其他人列席;
(二)各處室提交會(huì)議審議議題,會(huì)前須認(rèn)真研究、協(xié)商,做好準(zhǔn)備,并提出明確的意見(jiàn)和建議;
(三)研究議題按順序進(jìn)行,一般不得臨時(shí)插入議題;
?。ㄋ模┳h題的匯報(bào)人圍繞議題陳述發(fā)表意見(jiàn),要求簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,并注意控制時(shí)間;
?。ㄎ澹┡c會(huì)人員要嚴(yán)守秘密,除經(jīng)會(huì)議決定可以公開(kāi)的內(nèi)容外,不得擅自泄露。
審議和決定:
(一)在審議每項(xiàng)議題時(shí),由局長(zhǎng)集中會(huì)議討論意見(jiàn)形成決議和決定;
?。ǘ┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議的決議或決定一經(jīng)形成,必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,多分管局領(lǐng)導(dǎo)按各自分工,負(fù)責(zé)檢查和督促,辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦及時(shí)向局長(zhǎng)反饋辦理情況。
十二、局月度工作會(huì)議原則上定在每月最后一天召開(kāi),出席會(huì)議人員為局領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人。由各處室負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作情況,擬定下月工作計(jì)劃。
各處室工作計(jì)劃經(jīng)會(huì)議確定后,由辦公室負(fù)責(zé)列出全局月工作計(jì)劃表,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查和督促。催辦、督辦事項(xiàng)要及時(shí)向局長(zhǎng)、分管局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
十三、各處室工作會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次,由各處室負(fù)責(zé)人主持,出席會(huì)議為各處室全體人員。主要內(nèi)容是落實(shí)“一事一點(diǎn)評(píng)、一周一反省”制度,對(duì)上周工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),部署周工作計(jì)劃。
十四、嚴(yán)格控制以局名義召開(kāi)全市性會(huì)議。
十五、局召開(kāi)會(huì)議,承辦處室必須于上年度12月上旬前將會(huì)議內(nèi)容(含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加會(huì)議人員、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來(lái)源等)報(bào)送辦公室匯總后,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。需要臨時(shí)召開(kāi)的全市性會(huì)議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后提前15天報(bào)送辦公室,轉(zhuǎn)送局長(zhǎng)審批。
十六、局各處室召開(kāi)的會(huì)議,凡擬通知各縣食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人參加,須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)審批。
十七、會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精減會(huì)議人員,減少經(jīng)費(fèi)支出。
十八、不得在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì);會(huì)上不得贈(zèng)送禮品;不得組織高消費(fèi)的娛樂(lè)活動(dòng);不得安排企業(yè)贊助。
公文審批制度
十九、局公文辦理應(yīng)符合《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理辦法》的規(guī)定,堅(jiān)持減少公文數(shù)量,提高辦文質(zhì)量,嚴(yán)格辦文程序的原則。
二十、下級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)送局審批的公文,由局辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,重大問(wèn)題,報(bào)送局長(zhǎng)審批。
二十一、凡向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局等作出的請(qǐng)示或報(bào)告、下發(fā)重要的政策性、指導(dǎo)性文件以及簽發(fā)其他重要文件,必須以局黨組或局名義行文。召開(kāi)全市性工作會(huì)議的通知,印發(fā)一般政策性、指導(dǎo)性文件,以辦公室名義行文。各處室可以處室名義發(fā)函,處發(fā)函應(yīng)請(qǐng)示、報(bào)告分管局領(lǐng)導(dǎo)同意。
二十二、局發(fā)布的決定、通告和規(guī)范性文件,向市委、市人大、市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局的報(bào)告、請(qǐng)示,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由局長(zhǎng)簽署。
二十三、以局名義發(fā)文,由辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽,重要的和涉及全局性的發(fā)文,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)審簽。
二十四、擬以局名義發(fā)文,有關(guān)處室如有不同意見(jiàn)時(shí),主辦處室的負(fù)責(zé)同志要主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)商,仍不能取得一致意見(jiàn)的,主辦處室應(yīng)列出有關(guān)處室的書(shū)面意見(jiàn),由辦公室轉(zhuǎn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),由分管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)后,再呈局長(zhǎng)裁定。
二十五、以局名義向市政府有關(guān)局(辦)的行文,由局長(zhǎng)簽發(fā)或送局長(zhǎng)審閱后由副局長(zhǎng)簽發(fā)。
二十六、以局辦公室名義的行文,由主任簽發(fā),重要文件須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。局辦公室負(fù)責(zé)局發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文件質(zhì)量事故查處工作。
參加公務(wù)活動(dòng)及外事活動(dòng)制度
二十七、機(jī)關(guān)公務(wù)人員出訪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市的有關(guān)規(guī)定。國(guó)內(nèi)考察工作,要按照厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的有關(guān)要求執(zhí)行,減少隨行人員和陪同人員,輕車(chē)簡(jiǎn)從,深入基層,調(diào)查研究,辦實(shí)事。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人除出席上級(jí)機(jī)關(guān)安排的公務(wù)活動(dòng)外,一般不參加各地區(qū)、各部門(mén)邀請(qǐng)的禮儀性活動(dòng)。邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出席地方部門(mén)的公務(wù)活動(dòng),邀請(qǐng)單位應(yīng)在一周前與辦公室聯(lián)系,由辦公室協(xié)調(diào)后報(bào)局長(zhǎng)確定。
二十八、局機(jī)關(guān)工作人員一般不得參加被監(jiān)督單位召開(kāi)的慶典、剪彩、推廣會(huì)等活動(dòng),確需參加的.須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案。
二十九、借調(diào)或臨時(shí)幫助工作的人員.不得安排獨(dú)自出差執(zhí)行公務(wù)。
三十、局機(jī)關(guān)工作人員外出期間,可以收集情況、意見(jiàn),但不得隨意做出職權(quán)范圍之外的任務(wù)承諾和決定,未經(jīng)授權(quán),不得越權(quán)代行公務(wù)。
三十一、嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員以各種借口侵占、使用、接受被監(jiān)督單位的實(shí)物與現(xiàn)金,嚴(yán)禁向被監(jiān)督單位提出任何公務(wù)以外的要求。
三十二、局工作人員因公出國(guó)(境)按照外事工作規(guī)定要求執(zhí)行。
檢查工作審批制度
三十三、局實(shí)行檢查工作申報(bào)審批制度。開(kāi)展全市性的檢查工作,盡量進(jìn)行綜合性檢查,減少單項(xiàng)檢查。
三十四、以局名義開(kāi)展全市性的檢查工作,各承辦處室必須于上年度12月上旬前將檢查內(nèi)容(含檢查對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、所需經(jīng)費(fèi)及來(lái)源)報(bào)送辦公室匯總后,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審定。需要臨時(shí)性開(kāi)展的全市性檢查工作,應(yīng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前15天報(bào)送,轉(zhuǎn)報(bào)局長(zhǎng)審批。
三十五、開(kāi)展檢查工作,遵循高效、節(jié)儉、輕車(chē)簡(jiǎn)從的原則,不得給基層增加不必要的負(fù)擔(dān),不得收受禮品。檢查工作結(jié)束后,要認(rèn)真寫(xiě)出總結(jié)。在開(kāi)展評(píng)審、驗(yàn)收、執(zhí)法監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)等重大活動(dòng)時(shí),承辦處室應(yīng)通知紀(jì)檢組、監(jiān)察室參加。
財(cái)務(wù)管理制度
三十六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)堅(jiān)持一支筆審批。具體辦法參照《安徽省食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法》。
三十七、財(cái)務(wù)處對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,繼續(xù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,以確保??顚S?,發(fā)揮財(cái)政資金效益。
請(qǐng)示、報(bào)告工作制度
三十八、工作中的主要情況或重大問(wèn)題及時(shí)向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局請(qǐng)示、報(bào)告。對(duì)重要工作和重大問(wèn)題,必須在深入調(diào)查研究、認(rèn)真聽(tīng)取和充分尊重有關(guān)部門(mén)和地方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議,經(jīng)市政府批準(zhǔn)后部署實(shí)施,并加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
三十九、下列問(wèn)題之一,須向局領(lǐng)導(dǎo)作出請(qǐng)示或報(bào)告:各處室工作計(jì)劃、工作總結(jié)、主要工作安排及進(jìn)展情況;局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的辦理情況;各縣食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)的請(qǐng)求事項(xiàng)或突發(fā)事件;處室工作中重要情況和問(wèn)題;特殊經(jīng)費(fèi)的審批;其他重要事項(xiàng)等。
各處室內(nèi)部也應(yīng)建立相應(yīng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。
四十、局領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事先作出安排。局長(zhǎng)出差,要報(bào)告省局、市政府;副局長(zhǎng)、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員和局各處室、縣食品藥品監(jiān)督管理局主要負(fù)責(zé)人離肥出差,報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn);一般工作人員出差由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)。離肥休假和療養(yǎng),原則上按出差的程序和權(quán)限審批。
四十一、局領(lǐng)導(dǎo)和各處室主要負(fù)責(zé)人出差前,應(yīng)將離肥時(shí)間、前往地點(diǎn)、聯(lián)系方式等事項(xiàng)通知辦公室。隨局領(lǐng)導(dǎo)出差的機(jī)關(guān)工作人員,應(yīng)將局領(lǐng)導(dǎo)出差的活動(dòng)日程、聯(lián)系電話、回肥時(shí)間和接站要求等及時(shí)通報(bào)局辦公室。
任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制度
四十二、局實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制度。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃及目標(biāo)任務(wù),于年初編制出本處室年度量化工作任務(wù),提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論確定后實(shí)施。
四十三、任務(wù)管理考核工作堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,依據(jù)《任務(wù)責(zé)任書(shū)》年中跟蹤督查、年末進(jìn)行嚴(yán)格考核。
四十四、對(duì)考核結(jié)果,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)懲。
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實(shí)施日期】 2007.11.05
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類(lèi)別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》的通知
(合食藥監(jiān)辦〔2007〕96號(hào))
局機(jī)關(guān)各處室:
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則
總則
一、為使局各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步提高工作效能,保證工作質(zhì)量,根據(jù)工作要求,特制定本規(guī)則。
二、局工作人員在行政工作中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局,合肥市委、市政府的決定,保證政令暢通;要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家公務(wù)員條例,解放思想、實(shí)事求是、忠于職守、顧全大局、服從命令、開(kāi)拓進(jìn)取、深入實(shí)際、調(diào)查研究。勤政廉潔,科學(xué)公正,務(wù)實(shí)高效,依法行政,全心全意為人民服務(wù)。
三、局各處室要按照職責(zé)分工,各司其職、各負(fù)其責(zé);要相互協(xié)調(diào),密切配合,切實(shí)貫徹落實(shí)局各項(xiàng)工作部署;要精簡(jiǎn)會(huì)議、公文和事務(wù)性活動(dòng),簡(jiǎn)化辦事程序,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人職責(zé)
四、全局實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,局長(zhǎng)主持、領(lǐng)導(dǎo)全面工作,召集并主持局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議。
五、副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作,按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作,遇有重要事項(xiàng),及時(shí)請(qǐng)示或報(bào)告局長(zhǎng)。受局長(zhǎng)委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或者專項(xiàng)任務(wù)。
六、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員受局長(zhǎng)委托,可協(xié)助局長(zhǎng)分管某方面的工作或者專項(xiàng)工作。
七、全局在局長(zhǎng)和分管局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,實(shí)行任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制。日常工作按照職責(zé)處理,重要工作和重大事項(xiàng)及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。各處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本處室的工作,其他負(fù)責(zé)人協(xié)助主要負(fù)責(zé)人工作。
八、辦公室根據(jù)工作需要,可綜合、協(xié)調(diào)各處室工作。
會(huì)議制度
九、局實(shí)行局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局月度工作會(huì)議、處室工作會(huì)議制度。重要工作、重大事項(xiàng)按有關(guān)規(guī)定必須經(jīng)會(huì)議討論決定。
十、局務(wù)會(huì)議是局領(lǐng)導(dǎo)向局機(jī)關(guān)通報(bào)情況,部署工作的例會(huì)。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,也可由局長(zhǎng)委托其他局領(lǐng)導(dǎo)主持。出席會(huì)議人員為局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、調(diào)研員、副調(diào)研員和各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人。根據(jù)需要,可安排局機(jī)關(guān)全體工作人員參加會(huì)議。
會(huì)議的主要任務(wù)是:
?。ㄒ唬﹤鬟_(dá)上級(jí)重要批示和決定,傳達(dá)重要會(huì)議精神;
?。ǘ┩▓?bào)前一段工作情況和有關(guān)全局的重要事項(xiàng);
?。ㄈ┎渴甬?dāng)前中心工作和下一階段重要工作。
局務(wù)會(huì)議根據(jù)需要定期召開(kāi),一般每半年召開(kāi)一次。議題由局長(zhǎng)確定。各處室若有議題需要在會(huì)上通報(bào),應(yīng)事先向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并準(zhǔn)備好書(shū)面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要,統(tǒng)籌安排,報(bào)局長(zhǎng)審定。
局務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容編發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理信息》或《合肥市食品藥品監(jiān)督管理簡(jiǎn)報(bào)》。
十一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議是局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)等集體討論、研究和決定局重大事項(xiàng)的例會(huì)。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,也可由局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。出席會(huì)議人員為局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員,與會(huì)議議題有關(guān)的處室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
會(huì)議的主要任務(wù)是:
?。ㄒ唬┭芯控瀼匕不帐∈称匪幤繁O(jiān)督管理局和合肥市委、市人大、市政府的重大政策和決定及交辦的重大事項(xiàng);
?。ǘ┯懻摯_定需要報(bào)請(qǐng)合肥市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局及有關(guān)部門(mén)審定的重大問(wèn)題;
?。ㄈ┯懻摏Q定下級(jí)食品藥品監(jiān)管部門(mén)請(qǐng)示的重大問(wèn)題;
(四)研究協(xié)調(diào)、處理全局工作中的重要問(wèn)題;
?。ㄎ澹┯懻撏ㄟ^(guò)局作出的決定、規(guī)范性文件、工作制度等;討論、審議行政規(guī)章草案;
?。┯懻撏ㄟ^(guò)局全年工作計(jì)劃和工作總結(jié);
?。ㄆ撸┭芯繘Q定其他重要事項(xiàng)。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上一個(gè)月召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)安排,具體時(shí)間和會(huì)議議題由局長(zhǎng)確定。各處室若有需要會(huì)議議定的問(wèn)題,應(yīng)事先向分管局長(zhǎng)匯報(bào),并準(zhǔn)備好書(shū)面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要,按照輕重緩急的原則,統(tǒng)籌安排,報(bào)局長(zhǎng)審定。凡沒(méi)有書(shū)面材料的議題,辦公室一般不予呈報(bào)局長(zhǎng)審定。列席會(huì)議的處室由辦公室列出,經(jīng)會(huì)議主持人審定后,辦公室提前通知處室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄,并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)簽發(fā)。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)律:
?。ㄒ唬﹨⒓訒?huì)議人員不得缺席、遲到、早退,特殊情況須履行請(qǐng)假手續(xù);列席會(huì)議的處室,主要負(fù)責(zé)人必須到會(huì),特殊情況不能參加的,要向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后可安排其他人列席;
(二)各處室提交會(huì)議審議議題,會(huì)前須認(rèn)真研究、協(xié)商,做好準(zhǔn)備,并提出明確的意見(jiàn)和建議;
(三)研究議題按順序進(jìn)行,一般不得臨時(shí)插入議題;
?。ㄋ模┳h題的匯報(bào)人圍繞議題陳述發(fā)表意見(jiàn),要求簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,并注意控制時(shí)間;
?。ㄎ澹┡c會(huì)人員要嚴(yán)守秘密,除經(jīng)會(huì)議決定可以公開(kāi)的內(nèi)容外,不得擅自泄露。
審議和決定:
(一)在審議每項(xiàng)議題時(shí),由局長(zhǎng)集中會(huì)議討論意見(jiàn)形成決議和決定;
?。ǘ┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議的決議或決定一經(jīng)形成,必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,多分管局領(lǐng)導(dǎo)按各自分工,負(fù)責(zé)檢查和督促,辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦及時(shí)向局長(zhǎng)反饋辦理情況。
十二、局月度工作會(huì)議原則上定在每月最后一天召開(kāi),出席會(huì)議人員為局領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人。由各處室負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作情況,擬定下月工作計(jì)劃。
各處室工作計(jì)劃經(jīng)會(huì)議確定后,由辦公室負(fù)責(zé)列出全局月工作計(jì)劃表,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查和督促。催辦、督辦事項(xiàng)要及時(shí)向局長(zhǎng)、分管局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
十三、各處室工作會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次,由各處室負(fù)責(zé)人主持,出席會(huì)議為各處室全體人員。主要內(nèi)容是落實(shí)“一事一點(diǎn)評(píng)、一周一反省”制度,對(duì)上周工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),部署周工作計(jì)劃。
十四、嚴(yán)格控制以局名義召開(kāi)全市性會(huì)議。
十五、局召開(kāi)會(huì)議,承辦處室必須于上年度12月上旬前將會(huì)議內(nèi)容(含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加會(huì)議人員、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來(lái)源等)報(bào)送辦公室匯總后,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。需要臨時(shí)召開(kāi)的全市性會(huì)議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后提前15天報(bào)送辦公室,轉(zhuǎn)送局長(zhǎng)審批。
十六、局各處室召開(kāi)的會(huì)議,凡擬通知各縣食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人參加,須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)審批。
十七、會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精減會(huì)議人員,減少經(jīng)費(fèi)支出。
十八、不得在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì);會(huì)上不得贈(zèng)送禮品;不得組織高消費(fèi)的娛樂(lè)活動(dòng);不得安排企業(yè)贊助。
公文審批制度
十九、局公文辦理應(yīng)符合《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理辦法》的規(guī)定,堅(jiān)持減少公文數(shù)量,提高辦文質(zhì)量,嚴(yán)格辦文程序的原則。
二十、下級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)送局審批的公文,由局辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,重大問(wèn)題,報(bào)送局長(zhǎng)審批。
二十一、凡向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局等作出的請(qǐng)示或報(bào)告、下發(fā)重要的政策性、指導(dǎo)性文件以及簽發(fā)其他重要文件,必須以局黨組或局名義行文。召開(kāi)全市性工作會(huì)議的通知,印發(fā)一般政策性、指導(dǎo)性文件,以辦公室名義行文。各處室可以處室名義發(fā)函,處發(fā)函應(yīng)請(qǐng)示、報(bào)告分管局領(lǐng)導(dǎo)同意。
二十二、局發(fā)布的決定、通告和規(guī)范性文件,向市委、市人大、市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局的報(bào)告、請(qǐng)示,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由局長(zhǎng)簽署。
二十三、以局名義發(fā)文,由辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽,重要的和涉及全局性的發(fā)文,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)審簽。
二十四、擬以局名義發(fā)文,有關(guān)處室如有不同意見(jiàn)時(shí),主辦處室的負(fù)責(zé)同志要主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)商,仍不能取得一致意見(jiàn)的,主辦處室應(yīng)列出有關(guān)處室的書(shū)面意見(jiàn),由辦公室轉(zhuǎn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),由分管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)后,再呈局長(zhǎng)裁定。
二十五、以局名義向市政府有關(guān)局(辦)的行文,由局長(zhǎng)簽發(fā)或送局長(zhǎng)審閱后由副局長(zhǎng)簽發(fā)。
二十六、以局辦公室名義的行文,由主任簽發(fā),重要文件須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。局辦公室負(fù)責(zé)局發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文件質(zhì)量事故查處工作。
參加公務(wù)活動(dòng)及外事活動(dòng)制度
二十七、機(jī)關(guān)公務(wù)人員出訪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市的有關(guān)規(guī)定。國(guó)內(nèi)考察工作,要按照厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的有關(guān)要求執(zhí)行,減少隨行人員和陪同人員,輕車(chē)簡(jiǎn)從,深入基層,調(diào)查研究,辦實(shí)事。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人除出席上級(jí)機(jī)關(guān)安排的公務(wù)活動(dòng)外,一般不參加各地區(qū)、各部門(mén)邀請(qǐng)的禮儀性活動(dòng)。邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出席地方部門(mén)的公務(wù)活動(dòng),邀請(qǐng)單位應(yīng)在一周前與辦公室聯(lián)系,由辦公室協(xié)調(diào)后報(bào)局長(zhǎng)確定。
二十八、局機(jī)關(guān)工作人員一般不得參加被監(jiān)督單位召開(kāi)的慶典、剪彩、推廣會(huì)等活動(dòng),確需參加的.須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案。
二十九、借調(diào)或臨時(shí)幫助工作的人員.不得安排獨(dú)自出差執(zhí)行公務(wù)。
三十、局機(jī)關(guān)工作人員外出期間,可以收集情況、意見(jiàn),但不得隨意做出職權(quán)范圍之外的任務(wù)承諾和決定,未經(jīng)授權(quán),不得越權(quán)代行公務(wù)。
三十一、嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員以各種借口侵占、使用、接受被監(jiān)督單位的實(shí)物與現(xiàn)金,嚴(yán)禁向被監(jiān)督單位提出任何公務(wù)以外的要求。
三十二、局工作人員因公出國(guó)(境)按照外事工作規(guī)定要求執(zhí)行。
檢查工作審批制度
三十三、局實(shí)行檢查工作申報(bào)審批制度。開(kāi)展全市性的檢查工作,盡量進(jìn)行綜合性檢查,減少單項(xiàng)檢查。
三十四、以局名義開(kāi)展全市性的檢查工作,各承辦處室必須于上年度12月上旬前將檢查內(nèi)容(含檢查對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、所需經(jīng)費(fèi)及來(lái)源)報(bào)送辦公室匯總后,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審定。需要臨時(shí)性開(kāi)展的全市性檢查工作,應(yīng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前15天報(bào)送,轉(zhuǎn)報(bào)局長(zhǎng)審批。
三十五、開(kāi)展檢查工作,遵循高效、節(jié)儉、輕車(chē)簡(jiǎn)從的原則,不得給基層增加不必要的負(fù)擔(dān),不得收受禮品。檢查工作結(jié)束后,要認(rèn)真寫(xiě)出總結(jié)。在開(kāi)展評(píng)審、驗(yàn)收、執(zhí)法監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)等重大活動(dòng)時(shí),承辦處室應(yīng)通知紀(jì)檢組、監(jiān)察室參加。
財(cái)務(wù)管理制度
三十六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)堅(jiān)持一支筆審批。具體辦法參照《安徽省食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法》。
三十七、財(cái)務(wù)處對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,繼續(xù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,以確保??顚S?,發(fā)揮財(cái)政資金效益。
請(qǐng)示、報(bào)告工作制度
三十八、工作中的主要情況或重大問(wèn)題及時(shí)向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局請(qǐng)示、報(bào)告。對(duì)重要工作和重大問(wèn)題,必須在深入調(diào)查研究、認(rèn)真聽(tīng)取和充分尊重有關(guān)部門(mén)和地方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議,經(jīng)市政府批準(zhǔn)后部署實(shí)施,并加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
三十九、下列問(wèn)題之一,須向局領(lǐng)導(dǎo)作出請(qǐng)示或報(bào)告:各處室工作計(jì)劃、工作總結(jié)、主要工作安排及進(jìn)展情況;局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的辦理情況;各縣食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)的請(qǐng)求事項(xiàng)或突發(fā)事件;處室工作中重要情況和問(wèn)題;特殊經(jīng)費(fèi)的審批;其他重要事項(xiàng)等。
各處室內(nèi)部也應(yīng)建立相應(yīng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。
四十、局領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事先作出安排。局長(zhǎng)出差,要報(bào)告省局、市政府;副局長(zhǎng)、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員和局各處室、縣食品藥品監(jiān)督管理局主要負(fù)責(zé)人離肥出差,報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn);一般工作人員出差由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)。離肥休假和療養(yǎng),原則上按出差的程序和權(quán)限審批。
四十一、局領(lǐng)導(dǎo)和各處室主要負(fù)責(zé)人出差前,應(yīng)將離肥時(shí)間、前往地點(diǎn)、聯(lián)系方式等事項(xiàng)通知辦公室。隨局領(lǐng)導(dǎo)出差的機(jī)關(guān)工作人員,應(yīng)將局領(lǐng)導(dǎo)出差的活動(dòng)日程、聯(lián)系電話、回肥時(shí)間和接站要求等及時(shí)通報(bào)局辦公室。
任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制度
四十二、局實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制度。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃及目標(biāo)任務(wù),于年初編制出本處室年度量化工作任務(wù),提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論確定后實(shí)施。
四十三、任務(wù)管理考核工作堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,依據(jù)《任務(wù)責(zé)任書(shū)》年中跟蹤督查、年末進(jìn)行嚴(yán)格考核。
四十四、對(duì)考核結(jié)果,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)懲。