發(fā)文機(jī)關(guān)公安部
發(fā)文日期1994年02月28日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
施行日期1994年02月28日
效力級別部門規(guī)章
（1994年2月28日公安部印發(fā)）
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公安聲像檔案的科學(xué)管理，便于保護(hù)和開發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定本辦法。
第二條 公安聲像檔案是指公安機(jī)關(guān)在工作活動中，以感光或磁性等材料為載體，用攝、錄等手段形成的，有保存利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、影片、磁盤、光盤等材料。
第三條 公安聲像檔案是公安檔案的組成部分，是公安工作真實(shí)的歷史記錄，對于研究各項(xiàng)公安業(yè)務(wù)工作，維護(hù)社會治安，為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)具有重要價(jià)值。
第四條 公安聲像檔案實(shí)行由業(yè)務(wù)部門整理、檔案部門集中統(tǒng)一管理的原則，任何單位和個(gè)人不能以任何理由據(jù)為己有。
第二章 聲像檔案歸檔范圍
第五條 凡是公安機(jī)關(guān)工作活動中形成的、辦理完畢的、具有保存利用價(jià)值的聲像材料均應(yīng)歸檔。
（一）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人視察、指導(dǎo)本單位和本地區(qū)公安工作時(shí)形成的聲像材料；
（二）上級公安機(jī)關(guān)和本地區(qū)在組織實(shí)施重大行動、活動及處置各種突發(fā)事件中形成的聲像材料；
（三）本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在重大活動中形成的聲像材料；
（四）在警衛(wèi)工作中形成的聲像材料；
（五）召開的各類重要會議所形成的聲像材料；
（六）在重要專業(yè)和大型群體活動中作中形成的聲像材料；
（七）在對內(nèi)、對外的宣傳、出版工作中形成的聲像材料；
（八）在各項(xiàng)公安外事活動中形成的聲像材料；
（九）在公安系統(tǒng)重大工程建設(shè)中形成的聲像材料；
（十）本機(jī)關(guān)歷任領(lǐng)導(dǎo)人，英模照片，機(jī)關(guān)辦公地址變遷照片和錄像；
（十一）在重要通信聯(lián)絡(luò)中形成的聲像材料；
（十二）其他有保存價(jià)值的聲像材料。
第三章 聲像檔案的歸檔
第六條 公安聲像檔案的整理和接收
（一）公安聲像檔案中照片必須由正片、負(fù)片（底片）及文字說明三個(gè)部分組成，同時(shí)歸檔。正片要裝入像冊，負(fù)片要裝袋，一張一袋，正、負(fù)片要分別存放。但分類、標(biāo)號要一致，每組照片的說明文字要完整（拍攝對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容、拍攝者）、簡練準(zhǔn)確；
（二）歸檔的聲像材料必須是原版（即經(jīng)過視、音頻處理編輯過的成品）、原件，內(nèi)容完整，圖像清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并附有詳細(xì)的文字說明，保持歷史原貌和自然形成規(guī)律；
（三）公安聲檔案以盤、合、本、張為保管單位；
（四）各級公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)辦人員在攝、錄工作完成后，經(jīng)過整理加工，及時(shí)向檔案部門移交歸檔；
（五）公安聲像檔案中的錄音帶、錄像帶和影片要裝盒保存，保證磁帶不變形；
（六）公安聲像檔案歸檔時(shí)要填寫《移交登記表》，包括項(xiàng)目、單位、地點(diǎn)、作者、題名、形成時(shí)間、磁帶型號、帶號、技術(shù)質(zhì)量、盤數(shù)、使用機(jī)器型號、批準(zhǔn)人、磁帶銷磁次數(shù)等內(nèi)容，作為歸檔的依據(jù)。
第四章 聲像檔案的保護(hù)與管理
第七條 聲像檔案的分類編目管理
（一）歸檔后的聲像檔案要劃分類別和編制目錄。類別號用漢語拼音大寫字母S作為代號，S后加阿拉伯?dāng)?shù)字：S1是照片檔案，S2是錄音帶；S3是錄像帶，S4是影片，S5……；并根據(jù)其重要程度分別定出永久、長期、短期三個(gè)保管期限；
（二）公安聲像檔案的案卷，要按同一會議，同一活動，同一案件，同一項(xiàng)目為單位立卷，分別編寫案卷號，案卷號不得重復(fù)；
（三）保管公安聲像檔案要設(shè)置專用庫房，配備必要的聲像裝具設(shè)備。專用庫房溫度應(yīng)保持在14－22℃，日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應(yīng)保持在45－60％，日變化幅度不超過±5％；保存底片的設(shè)備內(nèi)溫度應(yīng)控制在13－15℃，相對濕度控制在35－45％之間，要有防盜、防火、防塵、防磁化、防光和溫、濕度調(diào)節(jié)等設(shè)施，并要經(jīng)常保持清潔，防蟲蛀、霉變；
（四）公安聲像檔案的帶式載體檔案每隔一年重繞一次；照片正片和負(fù)片每隔一年檢查一次，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞跡象的要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
第五章 聲像檔案利用
第八條 公安聲像檔案的收集、整理和管理的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)部門提供有效服務(wù)。
（一）檔案部門要建立必要的聲像檔案檢索工具和專門閱覽場所；
（二）檔案部門要配備專職研究人員，系統(tǒng)地整理加工聲像資料，充分開發(fā)聲像檔案信息資源，做好利用工作；
（三）檔案部門要圍繞公安中心工作，編制專題目錄、索引、資料介紹等；
（四）檔案部門要為偵破大案、要案、編史修志、專題教育提供聲像資料。
第六章 公安聲像檔案管理制度
第九條 建立健全公安聲像檔案各項(xiàng)管理規(guī)章制度，確保聲像檔案的安全。
（一）任何單位和個(gè)人不得私自翻拍、復(fù)制、剪接、銷磁、涂改聲像材料；
（二）查借閱公安聲像檔案必須有完備的審批手續(xù)，對具有重要價(jià)值的聲像檔案，一般只提供復(fù)制品，對照片只提供正片不提供負(fù)片，如因工作特殊需要借用原件，需經(jīng)歸檔單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
（三）公安聲像檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)和銷毀，要根據(jù)聲像檔案的特點(diǎn)結(jié)合其他類別檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
（四）對違反上述規(guī)定，造成聲像檔案丟失、損毀、失泄密者，依據(jù) 檔案法有關(guān)規(guī)定，追究有關(guān)人員和所在單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第七章 附則
第十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
