發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期2002年01月23日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
施行日期2002年01月23日
效力級(jí)別部門規(guī)范性文件
各司局、各直屬單位：
機(jī)要文件順暢、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)，是提高機(jī)關(guān)工作效率，確保機(jī)關(guān)工作正常開展的重要保證，必須嚴(yán)格規(guī)范，加強(qiáng)管理。當(dāng)前，在機(jī)關(guān)文件運(yùn)轉(zhuǎn)中還存在一些問題，主要是少數(shù)單位經(jīng)管文件人員責(zé)任心不強(qiáng)，不能及時(shí)取文、辦文、退文；有的單位取文人員不固定，甚至讓臨時(shí)借調(diào)人員取文；還有的直屬單位取文不按時(shí)，不遵守有關(guān)規(guī)定，影響了辦文效率，使文電保密安全留下隱患。為轉(zhuǎn)變上述情況，進(jìn)一步加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)機(jī)要文件管理，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)意見：
一、 各司局各單位要確定專人負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理、運(yùn)轉(zhuǎn)工作。各司局、各單位要固定一名文件經(jīng)管人員，該人員必須是中共黨員或共青團(tuán)員，且在職公務(wù)員，或經(jīng)政治部批準(zhǔn)返聘的人員。各單位確定文件經(jīng)管人員后要向辦公廳（機(jī)要檔案督辦處）備案；臨時(shí)替代人員也必須是公務(wù)員或政治部批準(zhǔn)的返聘人員，并要向機(jī)要檔案督辦處履行備案手續(xù)。
二、 實(shí)行辦件和閱件制度。為了提高文件的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，今后，辦公廳將對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的文件，分別標(biāo)為辦件和閱件兩類，蓋有辦件章的文件，有關(guān)司局、單位和人員應(yīng)根據(jù)來文單位所設(shè)時(shí)限盡快辦理；蓋有閱件章的文件，要及時(shí)傳閱，應(yīng)退回的文件要及時(shí)退回，不得橫向傳遞，從機(jī)要檔案督辦處取走的需要退還的文件要及時(shí)退還。每位部領(lǐng)導(dǎo)處、各司局、各直屬單位都實(shí)行收文、退文蓋章制度，每一個(gè)交接環(huán)節(jié)都要有時(shí)間記錄。有時(shí)間限制的緊急文件，不能投放機(jī)要文件交換柜內(nèi)。如有給部領(lǐng)導(dǎo)的閱件、辦件，且部領(lǐng)導(dǎo)在京外出差，請(qǐng)各有關(guān)司局、單位、人員將需辦需傳件送總值班室電傳部領(lǐng)導(dǎo)。如有部領(lǐng)導(dǎo)指示快辦、快閱件，批給司局或直屬單位的，由辦公廳機(jī)要檔案督辦處復(fù)印后發(fā)給相關(guān)單位。
三、 實(shí)行每日取文簽到制度。部領(lǐng)導(dǎo)秘書和部機(jī)關(guān)各司局經(jīng)管文件人員，應(yīng)每天按時(shí)取件，部直屬單位一般每周不少于一次。機(jī)要檔案督辦處將建立各單位取文簽到表，部領(lǐng)導(dǎo)秘書、各司局、各單位經(jīng)管文件人員每天取文時(shí)要進(jìn)行登記。對(duì)不按時(shí)取文的，辦公廳機(jī)要檔案督辦處口頭予以提醒，三天以上仍不能按時(shí)取文的由辦公廳 通告司局、單位領(lǐng)導(dǎo)，因不按時(shí)取文造成壓誤事故的，辦公廳要以適當(dāng)形式進(jìn)行通報(bào)。每日取文時(shí)間固定為下午1：30至3：30。因特殊情況不能按時(shí)取文，應(yīng)預(yù)先告知辦公廳機(jī)要檔案督辦處。
