發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1993年04月29日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司發(fā)〔1993〕006號
施行日期1993年05月29日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)：
海峽兩岸共同商談達(dá)成的《兩岸公證書使用查證協(xié)議》已于四月二十九日在新加坡正式簽署。根據(jù)協(xié)議約定，該協(xié)議將于五月二十九日生效實(shí)施。為便于各地正確履行該協(xié)議，我們制定了《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實(shí)施辦法》，現(xiàn)發(fā)給你們，請速發(fā)本省(區(qū)、市)公證員協(xié)會(籌備組)和辦理涉臺公證的公證處執(zhí)行。
附件：1．《兩岸公證書使用查證協(xié)議》
2．《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實(shí)施辦法》
3．?；鶗褂玫奈臅袷?/p>
附年一： 兩岸公證書使用查證協(xié)議
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會、中國公證員協(xié)會與財(cái)團(tuán)法人海峽交流基金會，就兩岸公證書使用查證事宜，經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議：
一、 聯(lián)系主體
(一)關(guān)于寄送公證書副本及查證事宜，雙方分別以中國公證員協(xié)會或有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會與財(cái)團(tuán)法人海峽交流基金會相互聯(lián)系。
(二)本協(xié)議其他相關(guān)事宜，由海峽兩岸關(guān)系協(xié)會與財(cái)團(tuán)法人海峽交流基金會聯(lián)系。
二、 寄送公證書副本
(一)雙方同意相互寄送涉及繼承、收養(yǎng)；婚姻、出生、死亡、委托、學(xué)歷、定居、扶養(yǎng)親屬及財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明公證書副本。
(二)雙方得根據(jù)公證書使用需要，另行商定增、減寄送公證書副本種類。
三、 公證書查證
(一)查證事由
公證書有下列情形之一，雙方應(yīng)相互協(xié)助查證：
1．違反公證機(jī)關(guān)有關(guān)受理范圍規(guī)定；
2．同一事項(xiàng)在不同公證機(jī)關(guān)公證；
3．公證書內(nèi)容與戶籍資料或其他檔案資料記載不符；
4．公證書內(nèi)容自相矛盾；
5．公證書文字、印鑒模糊不清，或有涂改、擦拭等可疑痕跡；
6．有其他不同證據(jù)資料；
7．其他需要查明的事項(xiàng)。
(二)拒絕事由
未敘明查證事由，或公證書上另加蓋有其他證明印章者，接受查證一方得附加理由拒絕該項(xiàng)查證。
(三)答復(fù)期限
接受查證一方，應(yīng)于收受查證函之日起三十日內(nèi)答復(fù)。
(四)查證費(fèi)用
提出查證一方應(yīng)向接受查證一方支付適當(dāng)費(fèi)用。
查證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式由雙方另行商定。
四、 文書格式
寄送公證書副本、查證與答復(fù)，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商使用適當(dāng)文書格式。
五、 其他文書
雙方同意就公證書以外的文書查證事宜進(jìn)行個案協(xié)商并予協(xié)助。
六、 協(xié)議的履行、變更與終止
雙方應(yīng)遵守協(xié)議。
協(xié)議變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商同意。
七、 爭議解決
因適用本協(xié)議所生爭議，雙方應(yīng)盡速協(xié)商解決。
八、 未盡事宜
本協(xié)議如有未盡事宜，雙方得以適當(dāng)方式另行商定。
九、 簽署生效
本協(xié)議自雙方簽署之日起三十日后生效實(shí)施。
本協(xié)議于四月二十九日簽署，一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會 財(cái)團(tuán)法人海峽交流基金會
代表： 代表：
附件二：海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實(shí)施辦法
第一條為履行《兩岸公證書使用查證協(xié)議》，制定本實(shí)施辦法。
第二條凡與海峽交流基金會(以下簡稱?；鶗?聯(lián)系寄送公證書副本和查證公證書，由中國公證員協(xié)會或省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會(或公證員協(xié)會籌備組，以下同)進(jìn)行，任何個人、公證處或省以下公證員協(xié)會不得向?；鶗乃凸C書副本或答復(fù)查證事項(xiàng)。
各公證員協(xié)會應(yīng)有專人負(fù)責(zé)登記、寄收公證書副本、答復(fù)查證函，結(jié)算費(fèi)用和統(tǒng)計(jì)分析資料等工作。
第三條根據(jù)協(xié)議的約定，應(yīng)寄送的公證書副本包括：
1．用于繼承的親屬關(guān)系公證書、委托書公證書，以及根據(jù)案情需要辦理的出生、死亡、婚姻等公證書；
2．收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、學(xué)歷、委托書公證書；
3．用于大陸居民赴臺灣定居，或臺灣居民赴大陸定居的親屬關(guān)系、婚姻、出生等公證書；
4．用于減免所得稅而辦理的扶養(yǎng)親屬公證證明，包括親屬關(guān)系、謀生能力、病殘、成年在學(xué)公證書、繳納保險費(fèi)或繳納醫(yī)藥費(fèi)公證書；
5．財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明公證書，指公民、法人或其他組織所享有的財(cái)產(chǎn)權(quán)利公證證明，包括物權(quán)、債權(quán)、繼承權(quán)等有形財(cái)產(chǎn)和專利、著作、商標(biāo)等無形財(cái)產(chǎn)權(quán)。
第四條發(fā)往臺灣屬于協(xié)議約定相互寄送副本范圍的公證書應(yīng)辦理一份副本(該副本須使用公證專用水印紙，無需粘貼公證書封面和封底，不需加蓋副本章)，由經(jīng)辦公證處在送達(dá)公證書的同日將副本逕寄省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。公證員協(xié)會在收到公證書副本后，應(yīng)登記并在三日內(nèi)寄往海峽交流基金會法律服務(wù)處。
第五條各公證員協(xié)會收到?；鶗膩淼脑诖箨懯褂玫墓C書副本，應(yīng)進(jìn)行登記并根據(jù)公證書用途轉(zhuǎn)寄公證書使用部門。
第六條?；鶗牟樽C函寄到中國公證員協(xié)會的，中國公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處或地、市司法局公證管理科，同時抄送公證處所在的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。公證處或公證管理科在收到查證函后，應(yīng)當(dāng)在十個日內(nèi)將查證結(jié)果報中國公證員協(xié)會，同時抄報省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。由中國公證員協(xié)會答復(fù)海基會。
?；鶗牟樽C函直接寄給有關(guān)省(區(qū)、市)公證員協(xié)會的，省(區(qū)、市)公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處或地、市司法局公證管理科。公證處或公證管理科收到查證請求書后應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將查證結(jié)果報省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。對于查證屬實(shí)的公證書，由省(區(qū)、市)公證員協(xié)會登記后直接答復(fù)?；鶗环彩怯袉栴}的公證書，省(區(qū)、市)公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)將情況報告中國公證員協(xié)會，經(jīng)同意后由省(區(qū)、市)公證員協(xié)會答復(fù)?；鶗?。
公證處不能在規(guī)定時間答復(fù)的應(yīng)說明原因，無正當(dāng)理由超過期限的，應(yīng)承擔(dān)延誤時間造成的損失責(zé)任。
第七條對海基會要求查證的公證書，必須符合協(xié)議第三條第一項(xiàng)所約定的事由，凡不是該七種情形之一的不予查證，對第7種“其他需要查明事項(xiàng)”，須報中國公證員協(xié)會同意后再轉(zhuǎn)公證處查證。對此項(xiàng)轉(zhuǎn)辦時限可放寬至五日。
查證事由不是協(xié)議第三條第一項(xiàng)約定的七種情況之一的，應(yīng)將情況報中國公證員協(xié)會后，退回?；鶗?/p>
第八條?；鶗牟樽C函未寫明查證事由，或在要求查證的公證書上加蓋其他證明印章的，報告中國公證員協(xié)會后寫明拒絕理由退回海基會。
第九條?；鶗⒉樽C函直接寄到公證處，或通過當(dāng)事人、其他單位轉(zhuǎn)交的，公證處不予答復(fù)。同時應(yīng)當(dāng)將情況報告中國公證員協(xié)會和省(區(qū)、市)公證員協(xié)會，由中國公證員協(xié)會統(tǒng)一向?；鶗簧妗?/p>
第十條公證書使用部門需要向臺灣出證機(jī)關(guān)進(jìn)行查證的，應(yīng)將需要查證的公證書復(fù)印件寄送所在的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會或中國公證員協(xié)會，并說明要求查證的事由。公證員協(xié)會審查認(rèn)為符合協(xié)議第三條第一項(xiàng)規(guī)定的情形的，應(yīng)登記并出具查證函轉(zhuǎn)寄?；鶗?。海基會答復(fù)后，應(yīng)將查證結(jié)果即轉(zhuǎn)公證書使用部門。
寄送查證函時，不得在公證書副本上加蓋任何其他印章。
第十一條公證書副本寄送函、查證函和查證回函必須依照附件文書格式的要求書寫。
第十二條辦理寄送副本的公證事項(xiàng)，應(yīng)按附件所列標(biāo)準(zhǔn)加收公證書副本費(fèi)、郵寄費(fèi)、手續(xù)費(fèi)。由公證處統(tǒng)一向當(dāng)事人收取，再分別與省(區(qū)、市)公證員協(xié)會和中國公證員協(xié)會結(jié)算。
根據(jù)協(xié)議第三條第四項(xiàng)的約定，提出查證公證書一方應(yīng)向接受查證一方支付適當(dāng)費(fèi)用。公證員協(xié)會和公證處或公證管理科應(yīng)將?；鶗拿恳豁?xiàng)查證所需費(fèi)用，按照附件所列標(biāo)準(zhǔn)逐一記帳。在公證處或公證管理科上報查證情況時應(yīng)同時將該項(xiàng)查證是否進(jìn)行了實(shí)際調(diào)查、應(yīng)收調(diào)查費(fèi)一并上報，以便統(tǒng)一結(jié)算，并按規(guī)定比例分配。
寄送公證書副本費(fèi)用的收入、支出和查證費(fèi)用的支出和收入需要單獨(dú)做帳、單獨(dú)結(jié)算、出具收據(jù)，不得與公證費(fèi)收據(jù)相混，不得列為公證費(fèi)收入。
凡要求?；鶗樽C臺灣出具的公證書的，依據(jù)附件所列的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向?；鶗Ц?。所需費(fèi)用由公證員協(xié)會向提出查證的單位或當(dāng)事人收取。
第十三條本實(shí)施辦法所規(guī)定的時限應(yīng)自收到公證書副本或查證函之日起計(jì)算，不包括郵局寄送時間。
第十四條本實(shí)施辦法自一九九三年五月二十九日起施行。
附件(一 )
一、寄送公證書副本和查證費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分配辦法
1．凡辦理寄送副本的公證事項(xiàng)，每件應(yīng)向當(dāng)事人加收公證書副本、郵寄、手續(xù)費(fèi)人民幣30元，其中15元上交省(區(qū)、市)公證員協(xié)會，作為登記和郵寄等手續(xù)費(fèi)。
對于要求以特快專遞寄往?；鶗?，每件應(yīng)再加收人民幣130元，其中120元上交省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。
2．根據(jù)約定，凡查證公證書均以美元結(jié)算。對?；鶗蟛樽C的公證書，依照約定每件收取15美元，其中下?lián)芄C處10美元。需要實(shí)際調(diào)查的或要求將答復(fù)函以特快專遞寄往?；鶗?，每件再加收40美元；如果兩項(xiàng)都需要的，每件應(yīng)加收80美元。其中加收的40美元調(diào)查費(fèi)下?lián)芄C處。
凡要求海基會查證臺灣出具的公證書的，每件需依據(jù)上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向?；鶗Ц?5美元。需要實(shí)際調(diào)查的或要求將答復(fù)函以特快專遞寄送的，每件再加收40美元，如果兩項(xiàng)都需要的，每件應(yīng)加收80美元。所需費(fèi)用由公證員協(xié)會向提出要求查證的單位或當(dāng)事人收取。
上述向?；鶗杖』蛑Ц兜馁M(fèi)用，每半年由?；鶗c中國公證員協(xié)會或有關(guān)的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會結(jié)算。
二、?；鶗刂罚号_北市敦化北路201號臺塑大樓前棟十樓海峽交流基金會法律服務(wù)處
電話：00886—2—7187373轉(zhuǎn)400
傳真：00886—2—5149962—4
附件(二)(之一) 公證書副本寄送函
( )×字第號
海峽交流基金會：
根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》第二條，現(xiàn)將××省××市 (縣)公證處( )×字第號公證書副本共 頁寄送貴會。請查收。
印 章
年 月 日
注：編號括號中填年度，括號后填本省(區(qū)、市)的簡稱，第號中填本省(區(qū)、市)統(tǒng)一編的序號。例如今年山西省的編號是(1993)晉字第001號。本附件二的后兩個函的格式編號與此相同。
(之二) 查證函
( )×字第號
海峽交流基金會：
××××公證處( )×字第號公證書(見附件)因×××××××××××××××××××(查證事由)，根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》第三條，請協(xié)助查證。
附：××××公證處( )×字第號公證書復(fù)印件共 頁。
印 章
年 月 日
(之三) 查證回函
( )×字第號
海峽交流基金會：
貴會×月×日海文陸(法)字第號查證函及附件收悉。經(jīng)查證：
印 章
年 月 日
注：本函如需附附件，可在查證結(jié)果后寫明附件。
附件三： 會金基流交峽海人法團(tuán)財(cái)
