發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1997年08月19日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司發(fā)通〔1997〕085號
施行日期1997年08月19日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局、監(jiān)獄管理局：
為了貫徹執(zhí)行《行政訴訟法》、《國家賠償法》、《行政處罰法》和《行政復(fù)議條例》等有關(guān)法律法規(guī)，健全司法行政機(jī)關(guān)行政訴訟、行政復(fù)議、行政處罰、行政賠償和刑事賠償制度，規(guī)范行政行為，司法部制定了《關(guān)于司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書格式的使用和印制說明》和《司法行政機(jī)關(guān)行政決定等19種文書格式式樣》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請按照本通知規(guī)定的文書格式的各項要求統(tǒng)一印制使用。1990年12月30日發(fā)布的《司法部關(guān)于印發(fā)行政決定和行政復(fù)議文書格式的通知》即行廢止。
附件：
1. 關(guān)于司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書格式使用和印制說明
2. 司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書等19種文書格式式樣
附件1
關(guān)于司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書格式使用和印制說明
一、行政執(zhí)法文書格式使用說明
（一）行政處罰案件立案審批表是執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)違法行為后，向行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報告立案時使用的文書。立案審批表由案件情況報告和行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見兩大部分組成。報告人必須寫明當(dāng)事人情況和基本的違法事實。立案時間以行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在報告中簽署立案意見的時間為準(zhǔn)。
除按照《司法行政機(jī)關(guān)行政處罰程序》規(guī)定可以使用簡易程序的案件外，其他案件均應(yīng)立案查處，適用一般程序。
（二）詢問筆錄是執(zhí)法人員為了搜集證據(jù)，向當(dāng)事人或者案件的有關(guān)人員進(jìn)行詢問時使用的文書，是認(rèn)定案件事實的重要證據(jù)之一。因此，在使用詢問筆錄時，必須將被詢問人的姓名、地址等基本情況寫準(zhǔn)確。詢問完畢，必須由被詢問人閱后簽字。被詢問人因不識字等原因不能簽字的，應(yīng)要求被詢問人按手印。
（三）聽證權(quán)利告知書用于告知當(dāng)事人有要求舉行聽證的權(quán)利。同時，告知當(dāng)事人的違法行為，可能受到行政處罰和放棄聽證權(quán)利的后果。
（四）聽證通知書用于通知當(dāng)事人舉行聽證的具體時間、地點，并告知當(dāng)事人有要求聽證主持人回避的權(quán)利。
（五）行政案件聽證筆錄是記錄聽證過程使用的文書，是認(rèn)定案件事實的重要證據(jù)之一。聽證完畢，筆錄必須交當(dāng)事人審核無誤后，簽字或者蓋章。
（六）一般程序中的行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)采用制作式文書，不能采用填寫式文書。
（七）行政執(zhí)法文書送達(dá)回證是司法行政機(jī)關(guān)用于需要送達(dá)當(dāng)事人的各種行政執(zhí)法文書的憑證。行政執(zhí)法文書送達(dá)完畢，應(yīng)由受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽字后，由司法行政機(jī)關(guān)保存。受送達(dá)不在時，可將文書交其成年家屬或所在單位負(fù)責(zé)人代收，在受送達(dá)人欄內(nèi)簽章，并在代收人與當(dāng)事人關(guān)系欄中寫明了與受送達(dá)人關(guān)系及代收理由。
發(fā)生拒收情況時，其他人員在場證明情況，留下送達(dá)文件即為送達(dá)。在留置送達(dá)欄內(nèi)證明拒收原因，由拒收見證人或者經(jīng)辦人蓋章。
二、行政執(zhí)法文書格式印制說明
（一）各種文書格式的邊線和字體一律印成黑色，標(biāo)題用2號宋體，其他文字用5號宋體。
（二）填寫格式文書時，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆。
（三）各種文書格式使用紙張尺寸為16開用紙。
附件2
司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書等19種文書格式式樣
一、司法行政機(jī)關(guān)行政處罰文書格式
（1）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件立案審批表
（2）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件調(diào)查（詢問）筆錄
（3）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件當(dāng)事人聽證權(quán)利告知書
（4）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件聽證通知書
（5）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件聽證筆錄
（6）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定審批表
（7）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書
（8）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書
（9）司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書送達(dá)回證
（10）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件結(jié)案表
（11）司法行政機(jī)關(guān)行政案件移送通知書
二、司法行政機(jī)關(guān)行政賠償和刑事賠償文書格式
（1）司法行政機(jī)關(guān)行政（刑事）賠償申請登記表
（2）司法行政機(jī)關(guān)行政（刑事）賠償決定審批表
（3）司法行政機(jī)關(guān)行政賠償決定書
（4）司法行政機(jī)關(guān)刑事賠償決定書
三、司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議文書格式
（1）司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議立案審批表
（2）司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議決定審批表
（3）司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議決定書
（4）司法行政機(jī)關(guān)不予復(fù)議決定書
司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書等19種文書格式式樣.docx
