發(fā)文機(jī)關(guān)國家檔案局
發(fā)文日期2025年03月11日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
施行日期2025年05月01日
效力級(jí)別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市檔案局：
現(xiàn)將《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
國家檔案局辦公室
2025年3月11日
推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法(試行)
第一條 ?為加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)和管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 ?本辦法所稱數(shù)字檔案館，是指各級(jí)各類檔案館運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和新一代信息技術(shù)，對(duì)檔案實(shí)體和檔案數(shù)字資源進(jìn)行收集、管理、保存、利用等業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化特征的運(yùn)行體系。
數(shù)字檔案館建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、檔案數(shù)字資源、檔案共享利用、制度規(guī)范、安全保障等內(nèi)容。
第三條 ?數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容，是推動(dòng)檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵舉措。各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)數(shù)字檔案館。
第四條 ?各級(jí)國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》(以下簡稱《指南》)和本辦法附件《數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定指標(biāo)表》(以下簡稱《指標(biāo)表》)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展數(shù)字檔案館建設(shè)，自愿向省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門申請(qǐng)數(shù)字檔案館認(rèn)定。其他類型檔案館開展數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定工作可參照本辦法。
第五條 ?國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、因地制宜分級(jí)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，根據(jù)申請(qǐng)組織開展數(shù)字檔案館認(rèn)定工作。
第六條 ?國家檔案局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)全國數(shù)字檔案館建設(shè)工作，研究制定制度規(guī)范，建立健全標(biāo)準(zhǔn)體系，推進(jìn)數(shù)字檔案館認(rèn)定工作。
各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理本行政區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，依據(jù)本辦法制定推進(jìn)本行政區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法，推進(jìn)數(shù)字檔案館認(rèn)定工作。
第七條 ?國家檔案局對(duì)省、自治區(qū)、直轄市，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)和副省級(jí)城市國家綜合檔案館建設(shè)的數(shù)字檔案館開展認(rèn)定工作。符合《指標(biāo)表》中80％以上指標(biāo)項(xiàng)要求的認(rèn)定為合格數(shù)字檔案館；符合《指標(biāo)表》中90％以上指標(biāo)項(xiàng)要求，且標(biāo)星指標(biāo)項(xiàng)全部符合的認(rèn)定為高水平數(shù)字檔案館。
各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)國家綜合檔案館建設(shè)的數(shù)字檔案館開展認(rèn)定工作，每年向國家檔案局報(bào)送數(shù)字檔案館認(rèn)定工作情況。
第八條 ?省、自治區(qū)、直轄市，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)和副省級(jí)城市國家綜合檔案館建設(shè)的數(shù)字檔案館由各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門向國家檔案局提出數(shù)字檔案館認(rèn)定申請(qǐng)并附數(shù)字檔案館建設(shè)和自評(píng)材料。
第九條 ?有以下情況之一的，不能申請(qǐng)數(shù)字檔案館認(rèn)定：
(一)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目未通過整體驗(yàn)收；
(二)未建立全部館藏文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫；
(三)未接收電子檔案或未開展電子檔案保管服務(wù)；
(四)近3年發(fā)生過重大信息安全事故或存在嚴(yán)重信息安全隱患。
第十條 ?國家檔案局收到數(shù)字檔案館認(rèn)定申請(qǐng)后，組織專家依據(jù)《指南》和《指標(biāo)表》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展現(xiàn)場認(rèn)定工作，認(rèn)定結(jié)果由國家檔案局審定后反饋。
第十一條 ?已經(jīng)建成數(shù)字檔案館的單位應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用新理念新技術(shù)，不斷提升數(shù)字檔案館建設(shè)和運(yùn)行管理水平，持續(xù)發(fā)揮數(shù)字檔案館作用。
第十二條 ?國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)各自認(rèn)定的數(shù)字檔案館進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)向存在工作停滯、安全隱患突出等嚴(yán)重問題的數(shù)字檔案館提出整改要求，對(duì)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未按要求完成整改的，撤銷其認(rèn)定結(jié)果。
第十三條 ?本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 ?本辦法自2025年5月1日起施行。2014年11月印發(fā)、2023年10月修訂的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》同時(shí)廢止。
