發(fā)文機關勞動和社會保障部
發(fā)文日期1990年08月31日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號勞息字〔1990〕2號
施行日期1990年08月31日
效力級別部門規(guī)范性文件
為了加強勞動系統(tǒng)傳真機聯(lián)絡網(wǎng)的管理，使之安全、可靠、有效地運行，特制定《勞動系統(tǒng)傳真機信息聯(lián)絡網(wǎng)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。
各單位要按照系統(tǒng)管理的要求，切實加強傳真機信息聯(lián)絡網(wǎng)的管理，凡已購置傳真機和傳真保密機的單位，一律要使其投入使用。工作期間要有人值班，設備可處于手動狀態(tài)，在無人值守和非工作期間應使設備處于自動接收狀態(tài)，以確保勞動系統(tǒng)傳真機信息聯(lián)絡網(wǎng)的暢通。在工作中有何建議請函告勞動部信息中心。
附： 勞動系統(tǒng)傳真機信息聯(lián)絡網(wǎng)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強勞動系統(tǒng)傳真機信息聯(lián)絡網(wǎng)的管理，使之安全、可靠、有效地為各級勞動部門服務，制定本辦法。
第二條 勞動系統(tǒng)傳真機信息聯(lián)絡網(wǎng)（以下簡稱聯(lián)絡網(wǎng)）使用傳真機，通過長途電話線路進行勞動部（以下簡稱部）與各省、自治區(qū)、直轄市以及計劃單列市的勞動部門（以下簡稱地方）之間的快速信息聯(lián)絡。
第三條 聯(lián)絡網(wǎng)由勞動部信息中心歸口管理，地方由各廳、局的有關處、室管理。
第二章 使用范圍
第四條 聯(lián)絡網(wǎng)只限于傳遞規(guī)定的定期報告、緊急報告、緊急發(fā)文、部領導的指示、緊急業(yè)務聯(lián)系、信息快報、各種年報、定期報表和重大傷亡事故快報等。
第五條 聯(lián)絡網(wǎng)不辦理下列傳真業(yè)務：
（一）非緊急的一般行文和業(yè)務聯(lián)系；
（二）非勞動系統(tǒng)的與勞動業(yè)務無關的文電；
（三）私人文電；
（四）新聞、書刊稿件；
（五）未按第十三條規(guī)定經(jīng)領導簽字的文電。
第三章 信息分類規(guī)則
第六條 聯(lián)絡網(wǎng)的信息分類規(guī)則如下：
（一）報告分類
1．緊急報告；2．定期報告；3．一般工作報告。
（二）文件分類
1．一類信息（呈報部領導的報告或下達部領導的指示）；
2．二類信息（報送部辦公廳文或辦公廳發(fā)文）；
3．三類信息（報送部屬各業(yè)務司、局函或各業(yè)務司、局發(fā)函）。
（三）密別分類
1．機密；2．秘密；3．一般。
（四）等級分類
1．特急；2．加急；3．平急。
第七條 傳真信息按上述規(guī)則進行分類編碼，由傳真機管理人員負責編制和填寫。例如：地方上報的年度勞動工資報表的分類編碼為“2323”，表示該信息為定期報告、三類信息、秘密、平急業(yè)務。
第四章 傳真機的使用管理
第八條 傳真機及傳真保密機由本辦法第三條規(guī)定的管理部門指定專人負責使用管理。
第九條 傳真機應在安全保密和便于工作的環(huán)境放置。
第十條 傳真機管理部門和管理人員傳遞信息必須快速、準確，確保聯(lián)絡網(wǎng)暢通。
傳真機管理部門應建立值班制度，值班期間人不離機，非值班期間傳真設備處于自動接收狀態(tài)（必要時可設置保密信箱）；非值班期間需要關機時，須以勞動部信息中心的通知為準。
第十一條 聯(lián)絡網(wǎng)使用統(tǒng)一傳真電報稿紙，其格式分為明碼傳真和密碼傳真。一般文件使用明碼傳真，可不經(jīng)保密機直接發(fā)送。秘密和機密文件使用密碼傳真，須經(jīng)保密機加密發(fā)送。
第十二條 傳真文件的書寫應符合下列要求：
（一）除各種年報、定期報表和重大傷亡事故快報外，各類傳真文件一律按“傳真稿紙?zhí)顚懻f明”的要求填寫首頁。首頁不夠的可加附頁，附頁使用B5復印紙或16開無格白紙。
（二）傳真文件如為手抄件，必須用黑色或藍色墨水書寫；如為打印件，必須用濃度較重的色帶打印。無論打印或手寫，字應不小于三號字，行距、字距應不過密。
（三）傳真文件，文字應簡明扼要，字跡清晰、工整，紙面平整、清潔。
第十三條 除各種年報、定期報表和重大傷亡事故快報按原有格式規(guī)定審批簽發(fā)外，各類傳真文件均應由主管領導簽發(fā)；部傳發(fā)文件按部內(nèi)簽發(fā)文件的規(guī)定級別分別由部長、分管副部長或主管司、局長簽字；地方傳發(fā)文件由主管廳、局長簽字（主管廳、局長簽字手跡事先報部信息中心存檔備查）。
第十四條 各地傳發(fā)到部的文件，除直接報部領導的緊急報告和向部辦公廳《每日簡訊》報送的信息由部值班室接收和處理外，其他信息由部信息中心接收和處理。
第十五條 傳真文件的傳遞、使用、保存、歸檔，按文檔管理和保密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
保存的傳真文件應遠離熱源和避光。如要長期保存，還需復印。
第五章 保密
第十六條 進入聯(lián)絡網(wǎng)的傳真機應安裝傳真保密機，傳真保密機及密鑰的使用和管理，按部有關密碼工作的規(guī)定辦理。
第十七條 傳真機管理和使用人員應具備機要人員素質(zhì)，接觸傳真信息的所有工作人員必須遵守保密紀律，對泄密事故按有關規(guī)定嚴肅處理。
第十八條 絕密級信息，暫不經(jīng)聯(lián)絡網(wǎng)傳遞。
第六章 附則
第十九條 本辦法由勞動部負責解釋。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原勞動人事部《勞動人事系統(tǒng)傳真機聯(lián)絡網(wǎng)信息管理試行辦法》即行廢止。
附件一、傳真電報稿紙樣張（略）
附件二、傳真稿紙?zhí)顚懻f明（略）
