發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期2011年03月11日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司發(fā)通〔2011〕32號
施行日期2011年03月11日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團司法局：
為了進(jìn)一步完善公證文書制度，司法部根據(jù)《公證法》及《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，對現(xiàn)行定式公證書格式進(jìn)行了全面清理和修訂，形成新的定式公證書格式，決定自2011年10月 1日起在全國范圍內(nèi)推行。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、 充分認(rèn)識推行新的定式公證書格式的重要性
修訂完善定式公證書格式，是貫徹實施《公證法》、依法推進(jìn)公證工作改革的一項重要內(nèi)容，是進(jìn)一步完善公證文書制度、提高公證質(zhì)量和增強公證公信力的重要措施。新的定式公證書格式，總結(jié)了我國公證文書制度的實踐經(jīng)驗，并根據(jù)當(dāng)前公證工作發(fā)展的新情況、新要求，從格式類別、內(nèi)容要素到形式結(jié)構(gòu)進(jìn)行了全面修訂。新的定式公證書格式，內(nèi)容更加充實、結(jié)構(gòu)更加科學(xué)、形式更加靈活，指導(dǎo)性、適用性、科學(xué)性進(jìn)一步增強。推行使用新的定式公證書格式，對于進(jìn)一步提高公證文書質(zhì)量，增強公證文書法律效力，使公證文書更好地取信于社會，具有重要的推動作用。各級司法行政機關(guān)公證管理部門和廣大公證員，要深刻認(rèn)識推行新的定式公證書格式的重要性、緊迫性，扎實有效地做好新格式的推行使用工作，努力把公證工作提高到一個新的水平。
二、 認(rèn)真做好新的定式公證書格式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作
新的定式公證書格式涉及大多數(shù)公證事項，目前，除保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督、合同協(xié)議、繼承、強制執(zhí)行等公證采用要素式公證書格式外，其他公證事項均使用定式公證書格式，因此，推行新的定式公證書格式將對公證機構(gòu)的執(zhí)業(yè)活動產(chǎn)生重要影響。同時，為了進(jìn)一步增強公證文書格式的指導(dǎo)性、適用性和科學(xué)性，一方面在公證書格式中增加了“注”的指引性內(nèi)容，另一方面在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上增加了申請人基本情況、公證事項等必備要素，使得修訂后的定式公證書格式在相對固定的基本框架下增加了許多需要據(jù)實表述的內(nèi)容，對公證員撰寫公證書提出了新的更高的要求。因此，各地要結(jié)合實際做好新的定式公證書格式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，通過集中培訓(xùn)、研討交流、個人自學(xué)等方式，使廣大公證執(zhí)業(yè)人員和公證管理干部盡快熟悉和掌握新格式的內(nèi)容和要求，為順利推行使用新格式做好準(zhǔn)備工作。
三、 嚴(yán)格按照新的定式公證書格式的規(guī)范和要求制作公證書
《公證法》第三十二條規(guī)定：公證書應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院司法行政部門規(guī)定的格式制作，這是公證機構(gòu)及公證員辦理公證應(yīng)當(dāng)遵循的一項基本要求，否則，將會導(dǎo)致公證證詞表述不當(dāng)甚至公證書內(nèi)容不正確、不合法。在新的定式公證書格式中，既有固定表述的內(nèi)容，又有據(jù)實表述的內(nèi)容。凡格式要求必須按照既定的固定內(nèi)容加以表述的，在制作公證書時要全面、完整地予以體現(xiàn)，不得擅自變更；對于格式要求據(jù)實表述的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按照“注”的具體指引，結(jié)合公證事項的具體情況，準(zhǔn)確表述相關(guān)內(nèi)容，充分體現(xiàn)“注”所要求的核心內(nèi)容和要素，防止隨意性。總之，各公證機構(gòu)及其公證員要嚴(yán)格按照修訂后的定式公證書格式的要求，依法、嚴(yán)格、規(guī)范辦理每一項公證文書，確保公證文書的高質(zhì)量。
四、 切實加強工作指導(dǎo)
推行新的定式公證書格式是當(dāng)前公證工作的一件大事。各級司法行政機關(guān)要把推行新的定式公證書格式作為深化公證工作改革、加強公證工作規(guī)范化建設(shè)和提高公證隊伍素質(zhì)的一項重要工作來抓，切實加強工作指導(dǎo)，確保推行工作順利進(jìn)行。各?。▍^(qū)、市）司法廳（局）要結(jié)合本地實際，制定具體的工作方案，對實施準(zhǔn)備、工作指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、總結(jié)提高等工作做出安排，確保推行使用工作有序進(jìn)行。在推行新的定式公證書格式過程中，各地要認(rèn)真做好檢查和總結(jié)工作，適時對新的定式公證書格式的使用情況進(jìn)行評查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，總結(jié)交流經(jīng)驗，充分利用推行新的定式公證書格式的契機，進(jìn)一步提高公證文書質(zhì)量和公證機構(gòu)的辦證水平。新的定式公證書格式在使用過程中出現(xiàn)的問題請及時報部。
新的定式公證書格式由律師公證工作指導(dǎo)司印發(fā)。
