發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期2006年05月18日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司法部令〔2006〕第103號
施行日期2006年05月18日
效力級別部門規(guī)章
公證機構(gòu)辦理公證事項的業(yè)務(wù)流程
一、 申請
申請人申請公證，應(yīng)到公證處提出申請，并按要求填寫公證申請表。如申請人委托別人代為辦理公證的（法律規(guī)定必須由本人親自辦理公證的除外），必須向公證處提交書面委托書，委托書應(yīng)載明代理事項、權(quán)限和期限，并由委托人簽字、蓋章。法人及其他組織申請公證的，應(yīng)經(jīng)其法定代表人/負責(zé)人或持有法定代表人/負責(zé)人委托書的代理人代為辦理，代理人應(yīng)提交有代表權(quán)的相關(guān)證明。
二、 受理
受理公證申請必須符合下列條件：
1、申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系；2、申請人之間對申請公證的事項無爭議；3、申請公證的事項符合《公證法》規(guī)定的范圍4、申請公證的事項符合公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務(wù)的范圍。
三、 收費
公證機構(gòu)受理公證申請后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補收手續(xù)。
四、 審查
公證機構(gòu)受理公證申請后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則，分別審查下列事項：
1、當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利；2、當(dāng)事人的意思表示是否真實；3、申請公證的文書的內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全；4、提供的證明材料是否真實、合法、充分；5、申請公證的事項是否真實、合法。
五、 質(zhì)檢與審批
公證事項的承辦公證員核實審查后，提出擬可出證的意見，將公證事項審批表連同公證書原稿及相關(guān)證明材料，一并提交主任、副主任或質(zhì)檢員質(zhì)檢審批。
六、 出具公證書
公證機構(gòu)經(jīng)審查，認為申請公證的事項符合《公證法》、《公證程序規(guī)則》及有關(guān)辦證程序規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)在受理申請之日起15個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書；因不可抗力、補充證明材料或需要核實有關(guān)情況的，所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。
七、 領(lǐng)取/發(fā)送公證書
公證書出具后，可由當(dāng)事人或其代理人到公證機構(gòu)領(lǐng)取，也可應(yīng)當(dāng)事人的要求由公證機構(gòu)發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人收到公證書應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。
