發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1992年08月27日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)[92]司公函102號(hào)
施行日期1992年08月27日
效力級(jí)別部門(mén)規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處：
據(jù)中國(guó)旅行社簽證代辦處告，近來(lái)委托該處代辦認(rèn)證的公證書(shū)，有很多不符合有關(guān)規(guī)定，如未蓋公證處鋼印，無(wú)公證員簽名章，同一本公證書(shū)中文頁(yè)的公證員與譯文頁(yè)的公證員姓名不一致，公證員未在外交部領(lǐng)事司備案，個(gè)人送公證書(shū)認(rèn)證的未附公證處介紹信等。由于這些問(wèn)題，使得一些公證書(shū)不得不經(jīng)退改后或附了介紹信后，再辦理外交部領(lǐng)事司和有關(guān)使館的認(rèn)證，嚴(yán)重延誤了當(dāng)事人使用公證書(shū)。鑒于此類(lèi)情況，希望各地公證處健全審核制度，減少錯(cuò)情，嚴(yán)格按規(guī)定辦理公證書(shū)，并特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1． 根據(jù)我部1981年發(fā)布《公證書(shū)試行格式》的規(guī)定，婚姻、學(xué)歷、經(jīng)歷公證書(shū)必須附當(dāng)事人照片，并加蓋鋼印，對(duì)于用于遺產(chǎn)繼承等的結(jié)婚公證書(shū)，如當(dāng)事人一方已死亡，無(wú)法提供照片時(shí)，公證處送公證書(shū)認(rèn)證時(shí)，須予以說(shuō)明。
2． 廚師等技術(shù)等級(jí)公證書(shū)，必須按勞動(dòng)部、司法部勞培字（1992）1號(hào)和10號(hào)文件的規(guī)定辦理。
3． 送西班牙及阿根廷、哥倫比亞等拉美國(guó)家使用的公證書(shū)，必須有西班牙譯文。
4． 送奧地利使用的公證書(shū)，應(yīng)按司（92）司公字05號(hào)文規(guī)定辦理。
5． 公證書(shū)送認(rèn)證的方式，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行司（89）司公字第80號(hào)文的規(guī)定，由公證處統(tǒng)一寄送。對(duì)于時(shí)間要求較急的，須由公證處出具證明，并由公證處主任在證明上簽字，連同送認(rèn)證的公證書(shū)封好，交當(dāng)事人送中旅社簽代處。
6． 繼承財(cái)產(chǎn)的公證書(shū)，必須由公證處寄給中旅社簽代處。個(gè)人寄送給中旅社簽代處的，該處均不予受理。
7． 公證處寄給簽代處的公證書(shū)，若幾個(gè)人前往同一國(guó)家使用，最好用一個(gè)函，一同寄送簽代處。
8． 公證處送認(rèn)證時(shí)，如同時(shí)寄送的公證書(shū)較多，可按照所附的中旅社簽代處設(shè)計(jì)的《匯款清單》填寫(xiě)好，在匯款時(shí)將該清單郵寄中旅社簽代處。
附件：中旅簽代處提供的《辦理公證書(shū)認(rèn)證一覽表》（略）和《委托辦理公證書(shū)認(rèn)證匯款清單》
