發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1994年12月15日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號[94]司公字11號
施行日期1994年12月15日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局公證管理處：
全國公證統(tǒng)計工作在反映和總結(jié)公證工作發(fā)展?fàn)顩r，指導(dǎo)和推進(jìn)公證各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展方面，發(fā)揮了較大作用，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)科學(xué)決策及管理提供了依據(jù)。為做好統(tǒng)計工作，各地公證管理部門做了許多工作，從今年上半年情況看，公證統(tǒng)計報送情況較好的?。▍^(qū)、市）有：遼寧、黑龍江、福建、四川、山東、內(nèi)蒙古、寧夏、北京、河北、廣東、貴州、天津等，但是，有少數(shù)省不重視統(tǒng)計工作，延誤報送的情況時有發(fā)生，影響了全國公證統(tǒng)計匯總工作。
為了盡快實(shí)現(xiàn)司法行政統(tǒng)計工作“全面、準(zhǔn)確、及時、方便”的目標(biāo)，充分發(fā)揮信息、咨詢及統(tǒng)計監(jiān)督的作用，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)科學(xué)決策和管理服務(wù)，今年以來，根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的要求和意見，司法部先后下發(fā)了司發(fā)通〔1994〕032號“司法部關(guān)于印發(fā)《司法部關(guān)于加強(qiáng)和改善司法行政統(tǒng)計工作的意見》通知”；司辦字〔1994〕51號“關(guān)于貫徹執(zhí)行《司法部關(guān)于加強(qiáng)和改善司法行政統(tǒng)計工作的意見》的幾點(diǎn)說明的通知”；司辦字〔1994〕83號“關(guān)于臨時調(diào)整和及時報送12月份統(tǒng)計月快報和第四季度季快報的通知”等文件，這些都為我們作好公證統(tǒng)計工作提出了明確要求。為進(jìn)一步做好公證統(tǒng)計工作，現(xiàn)提出如下意見：
一、 統(tǒng)計工作要堅持一級抓一級的原則。各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處的領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，作為進(jìn)行宏觀管理調(diào)控和公證業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重要參數(shù)依據(jù)，因此各級公證管理部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)公證統(tǒng)計工作，公證統(tǒng)計工作設(shè)在司法廳（局）辦公室的，公證管理部門也同時要掌握有關(guān)公證的各項(xiàng)統(tǒng)計數(shù)字和資料，并及時上報部公證司。
二、 各地要按時將公證統(tǒng)計報表（月快報表為次月10日前；半年報表為7月15日前；全年報表為次年1月30日前）報送公證司。為提高工作效率，有關(guān)公證主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的月快報，可以通過電話或電傳等快捷方式逐級上報。
三、 從今年12月份開始，公證月快報數(shù)分為：公證處總數(shù)；其中經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)公證處和公證處派出機(jī)構(gòu)數(shù)，除在公證處總數(shù)中列入外，還應(yīng)單獨(dú)統(tǒng)計；國內(nèi)公證數(shù)分為經(jīng)濟(jì)和民事兩類；涉外公證及涉港公證、涉澳公證、涉臺公證分別報送辦證總數(shù)；公證工作人員除上報總數(shù)外，公證員和公證員助理數(shù)需分開上報。
