發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期1994年02月28日
時效性現(xiàn)行有效
施行日期1994年02月28日
效力級別部門規(guī)范性文件
部機關(guān)各司局：
《司法部機關(guān)公文處理辦法》已經(jīng)1994年2月18日司法部第3次部長辦公會議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
司法部機關(guān)公文處理辦法
第一章 總則
第一條 為做好司法部機關(guān)公文的處理工作，根據(jù)國務院辦公廳《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合司法部實際情況，制定本辦法。
第二條 司法部部機關(guān)公文是司法行政系統(tǒng)傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布司法行政規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條 司法部機關(guān)公文處理工作由部辦公廳和各司（局）辦公室具體承擔。文秘人員應當忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識。
第四條 處理公文應當發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，提高工作效率和質(zhì)量。做到準確、及時、安全。
第五條 公文處理工作必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。
第二章 公文的主要種類
第六條 司法部發(fā)文
（一）司法部黨組文件
1．司法部黨組向黨中央、中央辦公廳和中央政法委員會的請示、報告；
2．司法部黨組關(guān)于人事任免的決定；
3．其他需要以司法部黨組名義發(fā)出的文件。
（二）司法部部令
1．經(jīng)國務院批準，由我部發(fā)布的司法行政法規(guī)。
2．發(fā)布有關(guān)司法行政工作的規(guī)章。
（三）司法部文件
1．對司法行政工作具有重要指導意義的文件；
2．涉及司法行政全面工作的全國性會議的報告；
3．重要決定、決議及情況通報；
4．不以部令形式發(fā)布的規(guī)章；
5．有重要指導意義的會議紀要、通知和經(jīng)上級機關(guān)批準后需在全系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行的重要請示、報告。
（四）司法部請示
以司法部名義向黨中央、中央辦公廳、國務院、國務院辦公廳、中央政法委員會等請求指示、批準的文件。
（五）司法部報告
以司法部名義向黨中央、中央辦公廳、國務院、國務院辦公廳、中央政法委員會等匯報工作，反映情況，提出意見或者建議的文件。
（六）司法部通知
1．有關(guān)專項業(yè)務工作的比較重要的指導文件；
2．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)發(fā)布的與我部工作有直接關(guān)系的文件；
3．人事獎懲決定。
（七）司法部函
1．向中央國家機關(guān)綜合職能部門報送有關(guān)材料的函件；
2．與有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復問題的函件；
3．對省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）、部直屬單位、部歸口管理單位及其他所屬單位請示的批復、答復；
4．外事活動中需以部名義發(fā)至地方有關(guān)部門的活動安排計劃及其他聯(lián)系函件。
（八）會議紀要
1．司法部黨組會議紀要；
2．司法部部長辦公會議紀要；
3．司法部部務會議紀要。
（九）電報
1．密碼電報；
2．內(nèi)部傳真電報。
第七條 司法部情況反映和簡報
（一）司法部情況反映
1．《司法部情況反映》刊載司法行政工作中比較重要的情況和動態(tài)。
2．《司法部情況反映（增刊）》刊載需要向黨中央、國務院反映的司法行政工作的重大情況和動態(tài)。
3．《司法部情況反映（要情?？房d監(jiān)獄、勞教所發(fā)生的重大情況和問題以及其他業(yè)務工作涉及的重要社情等。
4．《司法部情況反映（特刊）》刊載需要向中央政治局常委反映的司法行政工作的重大情況和動態(tài)。
（二）司法部重要信息要目
刊載部黨組、部領導和全國司法行政系統(tǒng)重要工作情況，專報中央辦公廳、國務院辦公廳。
（三）司法部機關(guān)工作周報
刊載每周中央領導同志對司法行政工作的指（批）示和部黨組、部領導及部機關(guān)的重要活動。
（四）司法行政工作簡報
刊載中央、國務院領導同志對司法行政工作的重要指示、批示；司法部對全國工作的部署；各地司法行政工作的新情況、新措施、新經(jīng)驗等。
第八條 司法部辦公廳發(fā)文
（一）司法部辦公廳文件
用于印發(fā)部機關(guān)各司局的年度工作要點；印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)同級或下級機關(guān)及地方有關(guān)部門的文件；印發(fā)部機關(guān)各司局召開的專業(yè)性會議紀要；以部名義召開的全國性會議和重要活動的通知；部機關(guān)各專項工作領導小組（委員會）和非常設機構(gòu)人員組成變動情況的通知；以及辦公廳職能范圍內(nèi)需要發(fā)出的文件。
（二）司法部辦公廳函
用于以辦公廳名義就某個具體問題對有關(guān)單位進行答復、詢問或商榷的正式公函。
（三）司辦通報
刊載部領導在專業(yè)會議和視察各地工作時的講話及重要的調(diào)查報告；經(jīng)部領導批示同意刊載的部機關(guān)司局長在重要專業(yè)會議上的講話。
（四）信訪摘報
用于向部領導報告人民群眾來信來訪中反映的重大情況和重要批評、建議、問題等。
（五）值班報告
刊載各地司法行政機關(guān)向部總值班室報告的各種重要情況。
（六）領導參閱
刊載各地、各部門、社會各界及部內(nèi)職能部門對司法行政工作的重要建議和意見及需要提供部領導決策時參考的材料。
（七）港臺報刊摘編
刊載港臺地區(qū)報刊對中央重大決策和法制建設問題的反映、言論。
第九條 司法部政治部文、函
（一）司法部政治部文件
用于以政治部名義印發(fā)的司法行政系統(tǒng)政治工作計劃、安排、通知、通報、請示、報告等。
（二）司法部政治部函
用于以政治部名義向有關(guān)部門和所屬單位就政治工作的某個具體事宜的聯(lián)系、協(xié)商等。
第十條 司法部機關(guān)各司局文、函
（一）各業(yè)務司局向本業(yè)務系統(tǒng)下發(fā)有關(guān)某個具體問題的一般性通知。
（二）各司局就有關(guān)具體事宜向同級機關(guān)、下級機關(guān)和地方有關(guān)部門發(fā)出的函件。
第三章 公文的格式
第十一條 公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緩急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印制份數(shù)、印發(fā)單位和時間等部分組成。
第十二條 發(fā)文機關(guān)應當寫全稱或規(guī)范化簡稱。如“中華人民共和國司法部”、“司法部辦公廳文件”。與有關(guān)部委聯(lián)合行文，一般情況下，主辦機關(guān)排列在前，但與黨政領導機關(guān)聯(lián)合行文，領導機關(guān)排列在前。
第十三條 公文需要劃密級的，應當根據(jù)《司法行政工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。
第十四條 緊急公文應當分別標明“特急”、“急件”。緊急電報應當分別標明“特急”、“加急”、“平急”。
第十五條 發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年號、序號。幾個單位聯(lián)合行文只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。部機關(guān)公文發(fā)文字號確定如下：
司發(fā)黨〔199×〕××號（司法部黨組文件）
司發(fā)〔199×〕×××號（司法部文件）
司發(fā)請〔199×〕×××（司法部請示）
司發(fā)報〔199×〕×××（司法部報告）
司發(fā)通〔199×〕×××號（司法部通知）
司發(fā)函〔199×〕×××號（司法部函）
司辦字〔199×〕××號（辦公廳文件）
（9×）司辦函××號（辦公廳函）
司政〔199×〕××號（政治部文件）
司政函〔199×〕××號（政治部函）
司政×〔199×〕××號（政治部所屬各部函）
（9×）司勞改字××號（勞改局）
（9×）司勞教字××號（勞教局）
（9×）司教字××號（教育司）
（9×）司宣字××號（宣傳司）
（9×）司法字××號（法規(guī)司）
（9×）司律字××號（律師司）
（9×）司公字××號（公證司）
（9×）司基字××號（基層司）
（9×）司外字××號（外事司）
（9×）司協(xié)字××號（司法協(xié)助局）
（9×）司計字××號（計財司）
（9×）司行字××號（行政司）
司黨字〔199×〕××號（機關(guān)黨委）
司紀字〔199×〕××號（機關(guān)紀委）
（9×）司老干字××號（老干局）
司紀監(jiān)字〔199×〕××號（紀檢、監(jiān)察局）
（9×）司審字××號（審計室）
第十六條 司法部黨組文件、司法部文件、司法部請示、司法部報告、司法部通知、司法部辦公廳文件、司法部政治部文件及含有比較重要內(nèi)容的司法部函，應當注明簽發(fā)人姓名。如經(jīng)兩名以上領導人審閱，還應當注明×××已閱、×××簽發(fā)。
第十七條 公文的標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應當標明發(fā)文機關(guān)、公文種類。如“司法部關(guān)于為北京市海淀區(qū)司法局記集體一等功的決定”。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不加標點符合。
第十八條 會議通過的文件如決定等，應當在標題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。
第十九條 請示只寫一個主送機關(guān)。如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式。
第二十條 公文如有附件，應當在正文之后，發(fā)文機關(guān)名稱之前按順序?qū)懨鞲郊祟}。
第二十一條 文件（函）除會議紀要外，一律加蓋印章。聯(lián)合行文應當按聯(lián)合行文機關(guān)順序加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關(guān)加蓋印章。加蓋印章的當頁若無正文，則應當標注無正文說明。
第二十二條 文件成文時間以簽發(fā)機關(guān)領導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領導人簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。
第二十三條 公文需要加附注的，如“此件發(fā)至基層勞改單位”應當注在成文時間的左下、抄送單位的上方，并加括號。
第二十四條 公文一般應當根據(jù)內(nèi)容標注主題詞，上行文應當標注上級機關(guān)規(guī)定的主題詞。主題詞的內(nèi)容由核稿部門確定。主題詞標注在抄送單位前行橫線以上。司法部文件應當標注主題詞。
第二十五條 公文需抄送有關(guān)機關(guān)的應標明抄送機關(guān)名稱。抄送機關(guān)應當按照比較規(guī)范的順序排列。本系統(tǒng)按照各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）、計劃單列市司法局，部機關(guān)、各直屬單位、各歸口管理單位的順序排列。
第二十六條 公文一般應當在抄送機關(guān)下方標明印發(fā)單位、時間、份數(shù)、錄入員、責任校對。司法部文件的主題詞、抄送機關(guān)、份數(shù)、印發(fā)單位、時間、錄入員、責任校對在末頁下方。
第二十七條 公文紙一般用十六開型（長260毫米、寬184毫米）。國際會議文件用紙采用國際標準A4型（長297毫米、寬210毫米）。左側(cè)裝訂。
第二十八條 公文的發(fā)文機關(guān)一般用長宋體，標題用2號標準宋體，主送機關(guān)、主題詞用3號黑體，發(fā)文字號、簽發(fā)、正文、印發(fā)單位、時間用3號仿宋體，抄送機關(guān)用5號黑體，抄送機關(guān)名稱、印制份數(shù)、錄入、責任校對用5號書宋體。“按語”二字用3號黑體，按語正文用3號楷體。信件一般用3號楷體。
第四章 行文規(guī)則
第二十九條 司法部可向各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）及部直屬單位行文。
第三十條 司法部向下級司法行政機關(guān)的重要行文，應當抄送其所在地的人民政府，向受雙重領導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。
第三十一條 凡需要與中央、國家機關(guān)有關(guān)部門會簽聯(lián)合行文的，在未取得一致意見時不得單獨行文。
第三十二條 “請示”應當一文一事。一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式，但不得同時抄送同級或下級機關(guān)。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。
第三十三條 司法部各司局一般不得下發(fā)涉及政策、法律問題的文件和有重要指導意義、要求全系統(tǒng)遵照執(zhí)行的規(guī)范性文件，也不得印制《××司（局）文件》的紅頭文紙。因特殊情況，需以司（局）名義發(fā)出公文的，應當經(jīng)主管部門批準。
第五章 公文的起草
第三十四條 起草公文必須符合國家的法律、法規(guī)和黨的方針政策，必須貫徹黨的基本路線，堅持四項基本原則，堅持改革開放，堅持為經(jīng)濟建設服務。
第三十五條 起草公文要觀點明確，論據(jù)充分，條理清楚，表達簡練準確，切實可行。
第三十六條 在起草法律、法規(guī)的過程中，應當征求有關(guān)中央機關(guān)、地方司法行政部門和專家、學者的意見。必要時聘請有關(guān)專家、學者參加。
第三十七條 公文起草必須按照司法部機關(guān)公文格式和行文規(guī)則擬制，做到規(guī)范化、程序化。
第三十八條 應當使用統(tǒng)一印制的擬稿紙，并按擬稿紙中規(guī)定的項目，如密級、主送單位、抄送單位、擬稿單位、擬稿人、核稿人、公文標題、附件等逐項填寫，再送審核、簽發(fā)。
第三十九條 人名、地名、數(shù)字、引文要準確。時間應寫具體年月日。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉件數(shù)碼。計量單位要一律使用國家法定的三位分節(jié)法。在同一公文中，數(shù)字和計量單位的使用應當前后一致，相關(guān)的數(shù)字要吻合。引用公文應當注明發(fā)文時間、機關(guān)、標題和文號，發(fā)文字號應當加括號。用詞要規(guī)范、準確。嚴禁使用不規(guī)范的字和詞。
第四十條 起草公文應當書寫工整，使用鋼筆或毛筆，不得使用鉛筆和圓珠筆。所用墨水必須符合存檔要求。字跡不得潦草，有條件的應當逐步實行微機打印。文稿要清潔整齊，改編、摘編類文稿一般應當整理抄正。送審文搞一定要簽署送審單位領導的具體意見。請示文稿一定要用規(guī)定的請示報告單。
第四十一條 在公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分別表述為：第一層為“一”，第二層為（一），第三層為“1”，第四層為（1）。
第四十二條 法律、法規(guī)和規(guī)章文稿由法規(guī)司會同各主管業(yè)務司（局）起草。
第六章 公文的核稿
第四十三條 部發(fā)文、辦公廳發(fā)文和《司辦通報》等統(tǒng)一由辦公廳部長辦公室核稿。政治部和其他各司局文、函的審核由發(fā)文單位確定。
第四十四條 公文審核的主要內(nèi)容
（一）是否應當發(fā)文；
（二）公文的法律、政策問題；
（三）公文格式；
（四）文字、標點符號；
（五）公文種類、發(fā)送范圍；
（六）公文的密級。
第四十五條 核稿人對文稿進行全面審核把關(guān)，提出修改建議或直接對文字作少量修改。部發(fā)重要文稿應當送辦公廳領導核閱。文稿需要作較大修改的，退回起草單位重新修改再送審核。對公文文稿的審核、修改意見，一般應當寫在發(fā)文稿紙指定的區(qū)域或者擬搞紙的右側(cè)及天頭、地角空白處。
第四十六條 辦公廳部長辦公室核稿蓋核稿章后送交部領導簽發(fā)。未經(jīng)核稿的文稿，秘書處不予印發(fā)。
第四十七條 部發(fā)規(guī)章和規(guī)章性文件，各司局應當先送法規(guī)司進行法律政策審核后再送辦公廳核稿。
第七章 公文的簽發(fā)
第四十八條 部黨組發(fā)文（電）由部黨組書記或副書記簽發(fā)；部發(fā)文（電）由部長或主管部長簽發(fā)；辦公廳發(fā)文由辦公廳領導簽發(fā)；各職能部門和綜合部門發(fā)文由各部門領導簽發(fā)。
第四十九條 部發(fā)規(guī)章和重要的規(guī)章性文稿，法規(guī)司和辦公廳核稿后，由辦公廳安排黨組會議、部長辦公會議或者部務會議審議。審議結(jié)果有重要修改的，各司局修改后重新送核。
第五十條 司法部情況反映和簡報由部長辦公室起草、編輯，由辦公廳領導簽發(fā)。內(nèi)容特別重要的，由部領導簽發(fā)。部內(nèi)各職能部門和綜合部門所發(fā)簡報，由各職能部門領導簽發(fā)。
第五十一條 經(jīng)領導簽發(fā)過的文稿，未經(jīng)簽發(fā)領導同意，擬稿單位不得任意修改。
第八章 公文的印制
第五十二條 部機關(guān)公文統(tǒng)一由辦公廳秘書處組織印制。印制公文應當做到及時、準確、安全。
送印公文文稿必須由部長辦公室及各司局辦公室人員送交辦公廳秘書處。
第五十三條 送印公文文稿必須先編發(fā)文序號，確定印制份數(shù)。
（一）司法部黨組文件由辦公廳機要處編發(fā)文序號、確定印制份數(shù)；
（二）《司法部黨組會議紀要》、《司法部部長辦公會議紀要》、《司法部部務會議紀要》由部長辦公室編發(fā)文序號，確定印制份數(shù)；
（三）司法部令由法規(guī)司編發(fā)文序號，確定印制份數(shù)；
（四）司法部文件、函、請示、報告、通知由辦公廳秘密處編發(fā)文序號、確定印刷份數(shù)；
（五）辦公廳發(fā)文由辦公廳部長辦公室編發(fā)文序號、確定印制份數(shù)；
（六）各司局文函由各司局編發(fā)文序號、確定印制份數(shù)。
（七）各類簡報等由編寫單位編序號、確定印制份數(shù)。
第五十四條 部機關(guān)各種公文的印制時間根據(jù)以下情況確定：
（一）公文根據(jù)緩急程度分為特急件、急件、正常件。特急件的印制時間為24小時或者按限定的時間完成；急件的印制時間為2日；正常件的印制時間為7日。公文印制的緩急程度由擬文單位提出、秘書處最后確定。
（二）電報、《司法部機關(guān)工作周報》、《司法部情況反映（增刊）》、《司法部情況反映（要情?？?、《司法部情況反映（特刊）》、《值班報告》按特急件印制。其中電報兩小時內(nèi)完成。《司法部機關(guān)工作周報》一般情況下應當每星期一下午印制，星期二上午送部領導。
（三）《司法部黨組會議紀要》、《部長辦公會議紀要》、《部務會議紀要》、《領導參閱》按急件印制，在領導簽發(fā)后2日內(nèi)完成。
（四）各類簡報除標明急件外，一般按正常件印制。但《司法部情況反映》、《黨群信息》一般應當在三日內(nèi)完成。
（五）《司法行政工作簡報》及其他印制數(shù)量較多或篇幅較長的公文，在10天內(nèi)完成。
第五十五條 印制公文應當認真做好文稿的審核登記工作。辦公廳秘書處承印的公文文稿必須經(jīng)過核稿部門審稿并由規(guī)定的領導人簽發(fā)。文稿必須整潔，材料齊全，密級、急緩明確。符合印制要求的予以登記送印。不符合要求的不予印制。
第五十六條 各種公文的印制應當按時完成，特別要保證特急件、急件按時完成。
第五十七條 印制公文嚴格按照《司法部機關(guān)公文格式》（樣本）規(guī)定的格式印制。
第五十八條 校對工作的職責是對照原搞和公文格式（樣本）糾正錄入和改版環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤以及文件格式不規(guī)范的問題，在付印前發(fā)現(xiàn)、糾正各種差錯，以確保公文質(zhì)量。對于原搞中出現(xiàn)的明顯差錯可商核稿、擬搞人員進行修改。凡屬較大的更改都應當向簽發(fā)公文的部領導報告。
第五十九條 公文校對實行三校制。在部機關(guān)文印室印制的公文，一校、二校由擬文單位負責（勞改局、勞教局送印的部發(fā)文暫由秘書處代校）。校對應當按照原搞逐字逐句進行。部發(fā)文件的三校工作由辦公廳秘書處負責，其他公文的三校由各擬文單位負責。送部機關(guān)印制廠印制的公文，一、二、三校由印刷廠負責，如擬文單位需要對清樣進行審核的應當在送印時注明。三校是通體校對的最后一次，是最后一次的版面技術(shù)加工。三校應當對整個公文進行全面檢查，包括封面、扉頁、目錄、正文標題、成文時間、送發(fā)單位等，以求內(nèi)容精確，無所缺漏。校對文稿必須按規(guī)定的校對符號進行校改，不得使用鉛筆。校對完成后應當簽署校對人姓名、時間及具體意見。
第六十條 為確保印文質(zhì)量，堅持對文稿實行核校（即責任校對）。一是將最后一次校樣與印出的清樣相核對，只核對改動部分，不再通篇校對。二是對印出的公文成品在送發(fā)前再作最后一次審核。部發(fā)文件的核校和最后審核工作由辦公廳秘書處負責，其他由各擬文單位負責。
第六十一條 印制人員在印制公文時應當按照秘書處文印通知單的要求印制，付印的清樣要有校對人員簽字。印制公文應當清晰、整潔。公文圖文區(qū)尺寸應當符合規(guī)定標準（210×140毫米），天頭不小于30毫米，地角不少于20毫米，訂口不小于25毫米，翻口不小于19毫米。公文印完后應當按要求用印和裝訂，防止漏用、錯用印章和出現(xiàn)白頁。
第六十二條 印制公文應當嚴格遵守保密規(guī)定。印制絕密件應當嚴格按照限定份數(shù)印制，不準多印，有密級的公文不得擅自留存。印刷廢頁及蠟紙要及時銷毀。上級機關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準翻印的以外，經(jīng)部、廳領導批準可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報不得翻印、復制，不準密電明復、明電密復、明密電混用。
第九章 公文的送發(fā)
第六十三條 部機關(guān)公文的送發(fā)工作由辦公廳機要處負責。
部發(fā)文件由秘書處直接交機要處分發(fā)。辦公廳文件和各司局文件由辦公廳辦公室或者各司局辦公室封裝后送機要處送發(fā)。
第六十四條 公文分發(fā)應當按文件擬稿時規(guī)定的發(fā)送單位和份數(shù)逐一核對，防止錯發(fā)和漏發(fā)。
第六十五條 急件、機密件送發(fā)應當進行登記。急件、特急件必須按規(guī)定的時限發(fā)出或者送達。絕密件交機要專送。
第六十六條 根據(jù)《法規(guī)規(guī)章備案規(guī)定》以司法部部令形式發(fā)布的規(guī)章，法規(guī)司應當于規(guī)定發(fā)布之日起三十日內(nèi)報國務院備案。報送備案的規(guī)章包括規(guī)章正式文本一式十五份，起草說明和蓋有報送機關(guān)印章的備案報告一式五份。
第十章 公文的立卷、歸檔和銷毀
第六十七條 公文的立卷、歸檔工作應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》以及司法部辦公廳關(guān)于公文立卷歸檔的有關(guān)規(guī)定辦理。
第六十八條 公文的立卷由各擬文單位的辦公室承擔。公文的立卷必須做到齊全、完整。《司法部黨組會議紀要》、《司法部部長辦公會議紀要》、《司法部部務會議紀要》、《司法部機關(guān)工作周報》每期多印20份，交檔案資料處年底裝訂成冊送發(fā)部領導及黨組成員。
第六十九條 歸檔的案卷應當按照有關(guān)規(guī)定確定保管期限，即永久卷、長期卷、短期卷，第二年年初第一季度交辦公廳檔案資料處。沒有存檔價值和存查必要的公文資料，經(jīng)過鑒別后登記造冊由主管領導批準，部保密辦公室負責予以銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。
第十一章 附則
第七十條 本辦法從1994年3月1日起施行，部機關(guān)以往的有關(guān)公文處理的規(guī)定，與此辦法不一致的，以本辦法為準。
