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(2016年)民政部、公安部、國(guó)家檔案局、中央軍委政治工作部關(guān)于印發(fā)《烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案管理辦法》的通知
來(lái)源: www.yestaryl.com   日期:2023-11-05   閱讀:

發(fā)文機(jī)關(guān)國(guó)家檔案局,公安部,民政部

發(fā)文日期2016年10月28日

時(shí)效性現(xiàn)行有效

發(fā)文字號(hào)民發(fā)〔2016〕192號(hào)

施行日期2016年10月28日

效力級(jí)別部門規(guī)范性文件

(民發(fā)〔2016〕192號(hào))

各省、 自治區(qū)、直轄市民政廳(局)、公安廳(局)、檔案局,解放軍務(wù)大單位、中央軍委機(jī)關(guān)各部門政治工作部(政治工作局、政治部、政工組):

為加強(qiáng)烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案的規(guī)范化管理,銘記烈士事跡, 弘揚(yáng)烈士精神,民政部、公安部、檔案局、中央軍委政治工作部根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《烈士褒揚(yáng)條例》《軍人撫恤優(yōu)待條例》等法律法規(guī)規(guī)定,制定了《烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案管理辦法》。現(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

民政部

公安部

國(guó)家檔案局

中央軍委政治工作部

2016年10月28日

烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案管理辦法

第一條 為規(guī)范烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案管理,弘揚(yáng)烈士精神,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《烈士褒揚(yáng)條例》和《軍人撫恤優(yōu)待條例》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。


第二條 本辦法所稱烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案是指在評(píng)定(批準(zhǔn))烈士工作中形成的, 以烈士個(gè)人為單位整理的,具有保存價(jià)值的各種載體和形式的歷史記錄。

烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案是國(guó)家專業(yè)檔案的重要組成部分,屬于民生檔案范疇。


第三條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案工作由評(píng)定(批準(zhǔn))烈士的政府的相關(guān)部門或者軍隊(duì)政治機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),并在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)烈士評(píng)定(批準(zhǔn))主管部門和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。依據(jù)《烈士褒揚(yáng)條例》第

八條第一款第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)規(guī)定情形評(píng)定的烈士,其檔案由省級(jí)人民政府民政部門集中管理。依據(jù)《烈士褒揚(yáng)條例》第

八條第一款第(三)項(xiàng)、第(四)項(xiàng)、第(五)項(xiàng)規(guī)定情形評(píng)定的烈士,其檔案由國(guó)務(wù)院民政部門集中管理。依據(jù)《軍人撫恤優(yōu)待條例》第

八條規(guī)定情形批準(zhǔn)的烈士,其檔案由軍隊(duì)軍級(jí)以上單位政治機(jī)關(guān)集中管理。


第四條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、管理規(guī)范、使用方便。

任何組織和個(gè)人不得據(jù)為已有、拒絕歸檔或者擅自銷毀。


第五條 依據(jù)《烈士褒揚(yáng)條例》第

八條第一款笫(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)規(guī)定情形評(píng)定的烈士,歸檔材料應(yīng)當(dāng)包括:

(一)烈士評(píng)定申請(qǐng)書;

(二)申請(qǐng)人有效身份證件復(fù)印件;

(三)烈士犧牲情節(jié)的描述和證明材料;

(四)縣級(jí)人民政府民政部門調(diào)查核實(shí)的材料;

(五)縣級(jí)、市級(jí)人民政府提出的評(píng)定烈士的報(bào)告;

(六)省級(jí)人民政府民政部門的審查意見(jiàn)等材料;

(七)省級(jí)人民政府評(píng)定烈士的批復(fù)或者有關(guān)文件;

(八)烈士通知書存根;

(九)烈士評(píng)定備案報(bào)告;

(十)其他需要?dú)w檔的材料。


第六條 依據(jù)《烈士褒揚(yáng)條例》第

八條第一款第(三) 項(xiàng)、笫(四) 項(xiàng)、第(五)項(xiàng)規(guī)定情形評(píng)定的烈士,歸檔材料應(yīng)當(dāng)包括:

(一)烈士評(píng)定申請(qǐng)書(有關(guān)部門提出的評(píng)定報(bào)告);

(二)烈士犧牲情節(jié)的描述和證明材料;

(三)國(guó)務(wù)院民政部門的審查材料;

(四)國(guó)務(wù)院民政部門評(píng)定烈士的文件;

(五)烈士通知書存根;

(六)其他需要?dú)w檔的材料。


第七條 依據(jù)《軍人撫恤優(yōu)待條例》第

八條規(guī)定情形批準(zhǔn)的烈士,歸檔材料應(yīng)當(dāng)包括:

(一)烈士批準(zhǔn)申請(qǐng)書;

(二)烈士犧牲情節(jié)的描述和證明材料;

(三)軍隊(duì)有關(guān)部門的審查材料;

(四)軍隊(duì)有關(guān)部門批準(zhǔn)烈士的文件;

(五)烈士通知書存根;

(六)其他需要?dú)w檔的材料。


第八條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))材料的歸檔,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、排列有序;裝訂結(jié)實(shí)、整齊;備考表填寫真實(shí)、清楚;歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄明晰、準(zhǔn)確;

(二)歸檔的文件材料中有視頻圖像、照片或者復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)圖文清晰;

(三)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢后及時(shí)整理 歸檔;

(四)在烈士評(píng)定(批準(zhǔn))工作過(guò)程中形成的電子文件,應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》(GB/T18894)要求進(jìn)行整理歸檔,重要的電子文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。


第九條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))歸檔材料的整理原則和方法:

(一)以烈士個(gè)人為單位,一人一卷。

(二)按本辦法第五條、第六條或者第七條的順序排列卷內(nèi)材料。

(三)卷與卷之間按照形成時(shí)間順序排列。形成時(shí)間順序以烈士評(píng)定(批準(zhǔn))時(shí)間為準(zhǔn)。

(四)在每卷檔案內(nèi)首頁(yè)上端的空白處(或者檔案封套和檔案袋的封面)加蓋歸檔章,并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、卷號(hào)等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附件1)。

(五)按卷號(hào)的順序,為每一卷烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案編制歸檔文件目錄,置于卷內(nèi)首頁(yè)之前。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附件2)。

(六)每卷檔案及其歸檔文件目錄應(yīng)當(dāng)以無(wú)酸紙封套或者檔案袋等有利于長(zhǎng)期保管和利用的方式加以固定。

(七)按照卷號(hào)的順序?qū)⒚烤頇n案依次裝入檔案盒并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。檔案盒封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明檔案集中管理部門的單位名稱和烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案名稱(式樣見(jiàn)附件3)。檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附件4)。備考表置于盒內(nèi),說(shuō)明本盒文件的情況,并填寫整理人、檢查人和歸檔日期(式樣見(jiàn)附件5)。

(八)每年形成的烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案必須編制目錄。目錄設(shè)置卷號(hào)、姓名、烈士通知書號(hào)、備注等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附件6)。

(九)每年的檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè),一式三份,并編制目錄號(hào)。檔案目錄封面設(shè)置全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、目錄號(hào)、年度、編制機(jī)關(guān)、編制日期等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附件7)。

(十)歸檔章、檔案盒封面、檔案盒盒脊式樣的規(guī)格參考《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)規(guī)定的相關(guān)式樣的規(guī)格,歸檔文件目錄、備考表、烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案目錄、烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案目錄封面用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型(長(zhǎng)×寬為297mm×210mm) 。


第十條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案保管期限為永久。


第十一條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案應(yīng)當(dāng)存放在檔案庫(kù)房進(jìn)行管理,并配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。

庫(kù)房應(yīng)當(dāng)采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等安全措施,要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度,確保檔案的完整和安全。


第十二條 各級(jí)民政部門和公安、軍隊(duì)中與烈士褒揚(yáng)工作相關(guān)的單位因工作需要可以利用烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案。

其他有關(guān)單位、組織經(jīng)烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案集中管理單位的烈士褒揚(yáng)部門和檔案保管機(jī)構(gòu)同意,辦理相關(guān)手續(xù)后,可以利用指定的檔案。

烈士家屬經(jīng)烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案集中管理單位的烈士褒揚(yáng)部門和檔案保管機(jī)構(gòu)同意,辦理相關(guān)手續(xù)后,可以閱覽、摘錄烈士本人的檔案。

利用烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案,嚴(yán)禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等行為。


第十三條 涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私的烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定保管利用。


第十四條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案應(yīng)當(dāng)使用信息化等現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理。


第十五條 烈士評(píng)定(批準(zhǔn))檔案在烈士評(píng)定(批準(zhǔn))部門保存一定期限后,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)的國(guó)家綜合檔案館移交或者軍隊(duì)各大單位檔案館移交。


第十六條 中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)烈士批準(zhǔn)的檔案管理適用本辦法。


第十七條 本辦法由民政部、國(guó)家檔案局、公安部、中央軍委政治工作部負(fù)責(zé)解釋。


第十八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。



 
 
 
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