發(fā)文機(jī)關(guān)公安部
發(fā)文日期2004年01月01日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號公裝財〔2004〕77號
施行日期2004年01月01日
效力級別部門規(guī)范性文件
部直屬各單位:
為了加強(qiáng)公安部直屬單位固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)安全完整,充分發(fā)揮其在公安工作中的保障作用,根據(jù)部直屬單位實(shí)際情況,特制定《公安部直屬單位固定資產(chǎn)管理管理辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
公安部直屬單位固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公安部直屬單位固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保部直屬單位各項(xiàng)工作任務(wù)的完成,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》和《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公安部直屬各行政事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。
第三條 各單位所屬資金來源購置的實(shí)物,包括制作、受贈、移交及無償調(diào)入的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)均屬各單位所有,均列入本辦法管理范圍。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,避免國有資產(chǎn)的流失,對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)行有償使用并監(jiān)督實(shí)現(xiàn)其保值增值,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第五條 各單位固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 公安部裝備財務(wù)局是公安部直屬單位固定資產(chǎn)管理工作的歸口管理機(jī)構(gòu)。
第七條 公安部裝備財務(wù)局國有資產(chǎn)管理處每年應(yīng)當(dāng)抽調(diào)部分單位固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行對各單位進(jìn)行檢查,評比考核,并對檢查合格的單位發(fā)放《固定資產(chǎn)年度核準(zhǔn)證書》。(見附件3)
第八條 各單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并組織實(shí)施;
(二)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的注冊和劃轉(zhuǎn)等手續(xù);
(三)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)報廢的鑒定審批,并辦理有關(guān)手續(xù);
(四)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的清查登記、統(tǒng)計匯總及日常管理的監(jiān)督檢查工作。
第九條 各單位的負(fù)責(zé)人是本單位的固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。
各單位應(yīng)當(dāng)確定專門人員負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理工作,管理人員要相對穩(wěn)定。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、清查、登記匯總上報等日常管理工作,提高使用效益,保證安全完整和賬目與實(shí)物相符。
(二)負(fù)責(zé)辦理增加固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和登記工作。
(三)負(fù)責(zé)閑置和待報廢固定資產(chǎn)的申報工作。
(四)負(fù)責(zé)辦理調(diào)出、報廢固定資產(chǎn)的登記工作。
(五)負(fù)責(zé)整理和保管固定資產(chǎn)檔案。
(六)固定資產(chǎn)管理人員工作變動時,要認(rèn)真做好實(shí)物、 賬目的清點(diǎn)移交工作。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價
第十條 按《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,符合下列條件的財產(chǎn)列為固定資產(chǎn):
(一) 使用年限在一年以上,單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單價雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用年限在一年以上的大批同類物資。
第十一條 固定資產(chǎn)具體分為以下十類:
(一)房屋及建筑物:包括各單位辦公和職工住宅宿舍所占用的土地、公房及建筑物。
(二)通用設(shè)備:包括鍋爐、金屬加工設(shè)備等。
(三)專用設(shè)備:包括醫(yī)療器械、消防設(shè)備、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、音視頻設(shè)備器材、空調(diào)機(jī)、武器警械裝備等。
(四)交通運(yùn)輸設(shè)備:包括各種機(jī)動車輛、水上交通設(shè) 備、飛機(jī)等。
(五)電氣設(shè)備:包括電機(jī)、電氣機(jī)械設(shè)備、電工專用設(shè)備等。
(六)電子產(chǎn)品及通信設(shè)備:包括通信設(shè)備、通訊器材廣播電視設(shè)備、電子和通信測量儀器、電子計算機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)等。
(七)儀器儀表、計量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器:包括儀器儀表、電子和通信測量儀器等。
(八)文藝體育設(shè)備:包括文藝設(shè)備、體育設(shè)備、娛樂設(shè)備。
(九)圖書文物及陳列品:包括圖書期刊、文物和陳列品。
(十)辦公家具:包括辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)等用具。
第十二條 固定資產(chǎn)按下列方式計價:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價、調(diào)撥價以及運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等記賬;
(二) 盤盈、贈送、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原值的按市場現(xiàn)值估價入賬,不能賬外滯留;
(三) 自行建造的固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)后,尚未辦理竣工決算的先估價入賬,決算后再按決算價調(diào)整;
(四) 在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
(五)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時的匯率折合人民幣金額,加上國外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅/海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計價入帳;
(六)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;
(七) 報廢、變賣、調(diào)出的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷;
(八)按照《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,各單位所屬固定資產(chǎn)不計提折舊。
第十三條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值:
根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補(bǔ)充設(shè)備和改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
第十四條 固定資產(chǎn)的價值變動,由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理,并及時通知財務(wù)部門,對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 固定資產(chǎn)的增加
第十五條 固定資產(chǎn)的增加包括購置、調(diào)入、自制、盤盈和接受捐贈等。
第十六條 增加固定資產(chǎn)應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分考慮工作需要與實(shí)際可能,實(shí)行計劃管理。
第十七條 各單位對購置、調(diào)入、自制、盤盈和接受捐贈等增加的固定資產(chǎn)必須組織使用部門和固定資產(chǎn)管理部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,必要時請技術(shù)人員參加驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)購貨發(fā)票或固定資產(chǎn)調(diào)撥單等有關(guān)憑證,填制《固定資產(chǎn)增加單》(流程詳見附件1)。
第十八條 新建房屋、建筑物,按照基本建設(shè)管理程序報批,竣工驗(yàn)收后,應(yīng)根據(jù)其決算價值及時記入固定資產(chǎn)賬目。
第五章 固定資產(chǎn)的處置
第十九條 固定資產(chǎn)的處置包括淘汰、報廢、調(diào)出、盤虧和捐贈等。
第二十條 報廢的固定資產(chǎn)指超過使用年限,或已失去效能等原因至損,而無法修復(fù)或無修復(fù)價值的固定資產(chǎn)。
第二十一條 對于因技術(shù)原因并經(jīng)過科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn),可按報廢程序辦理,核銷固定資產(chǎn)賬,資產(chǎn)實(shí)物移交國資倉庫管理。
第二十二條 固定資產(chǎn)報廢程序(流程詳見附件2):
(一)申請。各單位固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際情況,向本單位的固定資產(chǎn)管理部門提交處置待報廢固定資產(chǎn)申請,填寫《設(shè)備報廢申請單》。
(二)技術(shù)鑒定。根據(jù)《中央國家機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》([98]國管財字第20號)的要求,由固定資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)人員對待報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,并在《資產(chǎn)報廢申請單》“技術(shù)鑒定欄”簽署意見,報單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,按審批權(quán)限報批。
第二十三條 報廢審批權(quán)限:各單位處置各類固定資產(chǎn)價值原值在十萬元以上和一次性處置價值原值二十萬元以上的資產(chǎn),送裝備財務(wù)局審核后,報國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的審批權(quán)限,由單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,報裝備財務(wù)局備案。
第二十四條 各單位調(diào)出、盤虧、捐贈等減少的固定資產(chǎn),應(yīng)寫出報告經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽章后按審批權(quán)限辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù)。
第二十五條 固定資產(chǎn)在報廢、變賣、調(diào)出時,應(yīng)按賬面原值同時注銷財務(wù)賬和實(shí)物賬,其變價收入和報廢后收回的殘值,必須及時上交財務(wù)部門,作為固定資產(chǎn)管理部門維修和倉儲的專用資金,不得挪作他用。
第六章 固定資產(chǎn)的日常管理
第二十六條 各單位要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)和定期清查盤點(diǎn)等管理制度,使固定資產(chǎn)保持完好,做到賬實(shí)相符。
第二十七條 各單位對配給個人使用的資產(chǎn),要建立領(lǐng)用交還登記制度,并督促使用人愛護(hù)所用財產(chǎn)。工作人員調(diào)動工作、退休時,辦理交還手續(xù)后,方可調(diào)離。
第二十八條 各單位應(yīng)在每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,如有盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,說明情況,填制盤盈、盤虧表,報經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和公安部裝備財務(wù)局國有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
第二十九條 固定資產(chǎn)在使用中,如屬個人原因造成丟失和損害的,要按價賠償。賠償價按原值減已使用年限折舊額或損害程度計算確定。賠償金交財務(wù)部門作為維修和倉儲固定資產(chǎn)的專用資金。
第三十條 各單位應(yīng)對固定資產(chǎn)實(shí)行計算機(jī)管理。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)憑證及時將固定資產(chǎn)增減變動情況錄入計算機(jī),并于每年的1月30日前將上一年固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)軟盤及固定資產(chǎn)統(tǒng)計表報公安部裝備財務(wù)局國有資產(chǎn)管理處。
第七章 附 則
第三十一條 各單位可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,報公安部裝備財務(wù)局備案。
第三十二條 本辦法由公安部裝備財務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本辦法自二○○四年一月一日起施行。